Учёт аренды барных стоек и стульев
Барная зона на мероприятии собирается из трёх групп предметов — стоек, барных стульев и коктейльных столов, — и в учёте их стоит держать связанными. Стойку без стульев почти не заказывают, коктейльные столы едут вместе с чехлами-стрейч, а модульная стойка с подсветкой тянет за собой аккумуляторы и зарядки.
Стойки: модули, а не «барная стойка»
Большинство прокатных стоек модульные: прямой модуль, угловой, торцевой, с подсветкой и без. Заказчик говорит «бар на шесть метров», а складу нужно знать, сколько и каких модулей это значит. Заведите каждый тип модуля отдельной позицией, а в описании укажите длину, высоту, вес и особенности: например, нужна ли розетка для подсветки или она на аккумуляторе. Несколько фото — включённая и выключенная подсветка — помогут заказчику выбрать.
Комплект «бар на 6 метров»
Типовую барную зону удобно описать один раз и дальше добавлять в смету одной строкой:
- три прямых модуля и два угловых;
- восемь барных стульев;
- четыре коктейльных стола с чехлами;
- зарядные устройства для подсветки.
В RentRoute на склад уходит весь состав комплекта, а цена задаётся за комплект целиком или по позициям. Если заказчику нужен бар подлиннее, менеджер добавляет к комплекту ещё модули — итог пересчитывается сразу. Похожая логика работает у мобильных баров с кофемашинами, см. статью об аренде кофемашин и мобильных баров.
Пятница и суббота
Барные стойки — ходовой товар на корпоративах и свадьбах, и выходные часто идут встык: в пятницу вечером бар на корпоративе, в субботу днём — на свадьбе в другом конце города. Если демонтаж пятничного проекта стоит на субботнее утро, стойки физически не успеют.
В проекте RentRoute задаётся тайминг по дням — монтаж, мероприятие, демонтаж, — а при добавлении позиции в смету видно свободный остаток на даты с учётом других смет. Пересечение заметно ещё на этапе брони, а не утром у ворот склада. О том, как такие пересечения возникают и как их не допускать, — в статье о двойной брони оборудования.
Что проверять на возврате
У барной мебели типичные повреждения: сколы на столешнице, разбитая подсветка, порванная обивка стульев, пятна на чехлах. Всё это отмечается «в ремонт» с комментарием и фото — исправный остаток уменьшается, и сломанный модуль не уедет на следующий заказ.
Подробнее о мебельном прокате — на странице RentRoute для аренды мебели. Соберите свой бар на шесть метров в песочнице: логин admin, пароль admin, регистрация не нужна.