Аренда выставочной мебели: программа для пиковых дат
Выставочная мебель сдаётся волнами: за неделю до крупной выставки к вам одновременно приходят двадцать экспонентов, и каждому нужны те же самые барные стулья, столы для переговоров и стойки для буклетов на одни и те же даты. Программа для аренды выставочной мебели нужна прежде всего для этих двух недель — чтобы не продать одну стойку трижды.
Двадцать маленьких заказов вместо одного большого
Банкетный прокат живёт крупными заказами, выставочный — россыпью мелких: экспоненту на стенд 3×3 нужны стол, три стула, стойка для буклетов и вешалка. Каждый такой заказ — отдельный проект в RentRoute со своим клиентом, датами и сметой. В карточке клиента копится история, и следующей весной менеджер видит, что брала эта компания на прошлую выставку.
Статусы помогают не утонуть в потоке:
- запрос — экспонент спросил цену, ничего не держим;
- бронь (холд) — согласовали состав, позиции придержаны;
- подтверждён — пришло подтверждение, готовим к отгрузке;
- отмена — освободившиеся позиции снова доступны.
Как пользоваться статусами без путаницы, описано в статье о статусах заявок в прокате.
Когда стулья кончились
Свободный остаток на даты в RentRoute считается с учётом всех смет, включая брони. Когда двадцать первый экспонент просит те же барные стулья, менеджер сразу видит, что их не осталось, и может предложить другую модель или взять недостающее у коллег через доборы — общий каталог оборудования, которое другие прокатные компании дают в субаренду. Взятый добор учитывается сделкой и разносится по проектам вместе с доставкой.
Календарь на две недели или неделю показывает всю волну целиком: видно, какие дни перегружены и где ещё есть место для мелких заказов. Как планировать такие периоды заранее, читайте в статье о пике сезона в прокате.
Развоз по стендам
В день застройки одна машина обслуживает несколько проектов в одном павильоне. В карточке площадки хранятся залы и этаж, в проекте — транспорт и тайминг заезда. По адресу склада RentRoute считает время в пути до выставочного центра с учётом пробок и подсказывает, во сколько выезжать. Грузчики открывают ТЗ каждого проекта на телефоне по QR-коду: состав, адрес, контакты экспонента.
Подробнее о мебельном и выставочном прокате — на странице RentRoute для аренды мебели. Подготовьтесь к следующей выставке заранее: регистрация даёт 30 дней полного доступа без оплаты.