Учёт аренды надувных аттракционов: швы, сушка, сезон
Надувной аттракцион теряет деньги не на складе, а между выездами: разошедшийся шов, который заметили только на следующем заказе, или купол, свёрнутый мокрым и через неделю пахнущий плесенью. Поэтому учёт аренды надувных аттракционов — это прежде всего учёт их состояния, а уже потом остатков и дат. Хорошая новость: для этого не нужна отдельная система, достаточно дисциплины и пары отметок в CRM.
Каждый возврат — осмотр
Порядок, который стоит закрепить за кладовщиком или техником:
- Аттракцион разгружают и, если погода позволяет, сразу раскатывают.
- Проверяют швы, молнии, крепёжные петли, сетки и входную зону.
- Нашли дефект — ставят отметку «в ремонт» с комментарием и фото, прямо с телефона.
- Аттракцион мокрый — его не сворачивают на хранение, пока не высохнет.
- Воздуходув проверяют отдельно: он ломается реже, но без него выезд не состоится.
В RentRoute отметка «в ремонт» уменьшает исправный остаток. Менеджер, собирая смету на субботу, увидит, что свободных горок «Джунгли» меньше, чем он рассчитывал, и не пообещает заказчику то, что лежит у швеи. Тот же приём подходит и для сушки: ставят отметку с комментарием «сушится» и снимают её, когда аттракцион убрали на полку.
Сезонность
Надувные аттракционы работают рывками: майские праздники, выпускные, всё лето, дни города в конце сезона. Зимой — тишина, если нет крытых площадок. Отсюда два практических вывода.
Перед сезоном полезно пройтись по всему парку и закрыть все висящие ремонты, а не обнаружить их в первую пятницу мая. В календаре заранее видно, где выходные уже плотно забиты бронями и холдами, а где ещё можно продавать. Подробнее о том, как пережить пики и провалы, — в статье о сезонности в прокате.
Зимой — ревизия. Выгрузите склад в Excel, сверьте с фактом, исправьте остатки и спишите то, что уже не отремонтировать. О том, когда аттракцион пора выводить из оборота, рассказано в материале про износ оборудования.
Что видит руководитель
Нажмите «В работе» — и увидите всё, что сегодня на выездах; запись «3/4» у позиции значит, что из четырёх единиц три стоят на складе. В карточке клиента — история всех его заказов: удобно понять, кто из постоянных заказчиков возвращает аттракционы в порядке, а после кого их приходится сушить и латать.
Как устроена работа с аттракционами целиком — на странице RentRoute для аттракционов. Завести свой парк и вести его с отметками ремонта можно после регистрации: 30 дней бесплатно, дальше 3 990 ₽ в месяц за всю компанию.