Программа учёта оборудования театра: свет, звук, реквизит
В театре оборудование живёт по репертуару: сегодня «Чайка» с её светом и реквизитом, завтра детская сказка, в выходные гастроли в соседнем городе. Программа учёта оборудования театра должна знать, что занято каким спектаклем, что исправно и что уехало вместе с труппой.
Один каталог для всех цехов
Световой, звуковой, реквизиторский, машинный цеха привыкли вести свои тетради. В RentRoute их удобно свести в один каталог с категориями и подкатегориями: «Свет → Прожекторы → Профильные», «Звук → Радиосистемы», «Реквизит → Посуда». Категории перетаскиваются мышью. В карточке позиции — модель, остаток, описание и фото, в том числе с iPhone в HEIC. Существующие таблицы переносятся импортом из Excel: колонки распознаются по заголовкам.
Повторяющиеся наборы — «реквизит первого акта», «световая партитура малой сцены» — заводятся комплектами. В списке они раскрываются составом, а со склада уходит всё, что внутри.
Спектакль как проект
Каждый спектакль или блок показов удобно вести проектом: даты, монтаж декораций, прогон, спектакль, разбор — в тайминге по дням. Люди с ролями — завпост, световик, звукорежиссёр, реквизитор, монтировщики. Список оборудования проекта сразу показывает свободное количество на эти даты с учётом других спектаклей. Если на малой сцене и на гастролях нужен один и тот же пульт, это станет видно заранее.
Гастроли
Выезд — самый рискованный момент: оборудование покидает здание. В проекте гастролей указываются транспорт и площадка, по адресу считается время в пути. Список на склад в режиме «Собрать» позволяет нескольким монтировщикам отмечать погруженное, отметки видны всем в реальном времени. По возвращении то же самое — в обратную сторону. О том, как проводить сверку, — в статье про инвентаризацию.
Ремонт и ответственность
Перегоревшая лампа, треснувший стул, порванный задник — отметка «в ремонт» с комментарием и фото уменьшает исправный остаток. История карточки показывает, кто и когда вносил изменения. Роли доступа настраиваются по разделам: цех видит свой склад, бухгалтерские цены можно скрыть.
Важная оговорка: RentRoute не интегрирован с 1С и не заменяет бухгалтерский учёт основных средств — он про операционную работу, а для бухгалтерии есть выгрузка в Excel. Отдельно о реквизите — в материале про аренду театрального реквизита. Сценарии для звука и света — на странице для ивент-техники.
Попробовать на своём репертуаре можно после регистрации: 30 дней бесплатно, затем 3 990 ₽ в месяц за всё учреждение, до 30 сотрудников.