Программа для проката звукового оборудования: каталог и сметы
Программа для проката звукового оборудования должна понимать, что «звук на корпоратив» — это не одна строка, а акустика, мониторы, пульт, радиосистемы и сотня метров коммутации. Каталог стоит выстроить так, чтобы менеджер собирал смету из готовых блоков, а склад получал полный список.
Структура каталога
Удобная схема для звукового проката — категории по функции, подкатегории по типу:
- Акустика: топы, сабвуферы, линейные массивы, порталы малые;
- Мониторы: напольные, ушные системы;
- Пульты: цифровые, аналоговые, стейджбоксы;
- Микрофоны и радиосистемы;
- Усилители и процессоры;
- Коммутация: XLR, спикон, силовые удлинители, сплиттеры;
- Стойки и крепёж.
В RentRoute категории и подкатегории перетаскиваются мышью, так что структуру легко поправить, когда появится новый тип техники. В карточке позиции — модель, цена, остаток, описание и фото. Об общих принципах — в статье о категориях склада.
Коммутация: количеством, а не поштучно
Кабели одинаковой длины и типа не нужно вести по одному. «XLR 10 м» с остатком 60 — нормальная позиция. Важно, чтобы кабель был в комплектах, иначе его забывают.
Комплекты для смет
Соберите типовые конфигурации:
- «Звук на 50 человек» — два топа на стойках, пульт, два радиомикрофона, коммутация.
- «Звук на 200 человек» — портал с сабами, усилители, мониторы, пульт, радиосистемы.
- «Выступление с живой группой» — к порталу добавляются мониторы, стейджбокс, вокальные микрофоны.
В смете комплект занимает одну строку, но раскрывается составом. Цена ставится за комплект целиком или по позициям. Свободный остаток комплекта ограничен самой дефицитной позицией внутри.
Смета на звук
Позиции подставляются с ценой и свободным остатком на даты проекта, с учётом других смет. Смены (дни аренды), скидки, нал и безнал — итог пересчитывается сразу. Если у мероприятия есть велком и основной зал, смета делится на зоны со своими днями и итогом. Заказчик получает PDF или ссылку; лишнее, например расчёт до скидки, можно скрыть галочками. Подробный пример — в статье о смете на звуковое оборудование.
Ремонт и выезд
Микрофон с плохим контактом отмечается «в ремонт» с комментарием и фото — исправный остаток уменьшается. Перед выездом склад собирает машину по списку комплектации в режиме «Собрать», отметки видны всем.
Сценарии для звука, света и видео собраны на странице решения для технического проката. Загрузите каталог из Excel — колонки распознаются по заголовкам — и соберите первые комплекты: регистрация даёт 30 дней бесплатно.