Категории склада проката: как разложить звук, свет и видео
Категории склада проката стоит строить так, как менеджер думает при составлении сметы, а не так, как оборудование стоит на полках. Звук, свет, видео, конструкции и коммутация — понятный первый уровень для технического проката; второй уровень делят по назначению, а не по брендам.
Пример структуры
- Звук: акустика, мониторы, микшерные пульты, проводные микрофоны, радиосистемы, обработка.
- Свет: заливной свет, головы, контровой и рисующий, пульты и сплиттеры, спецэффекты.
- Видео: LED-экраны, проекторы и экраны, камеры, видеопроцессоры, мониторы.
- Конструкции: фермы, стойки и лифты, сценические подиумы, крепёж.
- Коммутация: сигнальные кабели, силовые кабели, дистрибьюторы питания, переходники.
- Расходное: батарейки, скотч, стяжки.
Это не эталон, а отправная точка. Если у вас много бэклайна или конференц-оборудования, выделите им собственные разделы.
Принципы деления
По назначению, а не по бренду. Менеджер ищет «радиосистему», а не «Sennheiser». Бренд пусть живёт в названии позиции.
Не больше двух уровней. Три-четыре уровня вложенности красиво смотрятся на схеме, но на практике в них путаются: прибор с зумом — это «головы → споты → с зумом» или «головы → гибриды»?
Один дом для каждой позиции. Если вещь хочется положить в две категории сразу, границы проведены неудачно.
Коммутация отдельно. Кабели и переходники нужны всем разделам. Если раскидать их по «звуку» и «свету», половину будут искать не там.
Когда пересматривать
Структура — живая. Появилась новая линейка оборудования, менеджеры постоянно ищут позицию не в том разделе, раздел разросся до сотни строк — всё это повод переложить. Делайте это в спокойную неделю, а не накануне пятничного выезда, и предупредите команду, что изменилось.
Сами названия позиций разобраны в статье про каталог оборудования. Если каталог уже лежит в таблице, структуру удобно продумать до импорта из Excel — категории из колонки лягут сразу.
Категории в RentRoute
В RentRoute каталог делится на категории и подкатегории, а порядок и вложенность меняются перетаскиванием мышью. Внутри — позиции, комплекты и фото, а в смете менеджер выбирает позицию из подсказки каталога и сразу видит цену и свободный остаток на даты проекта. Больше о складе ивент-техники — на странице для технических прокатов.
Начните со своей структуры: регистрация даёт 30 дней полного доступа, а разделы перекраиваются мышью за пару минут.