Программа для технического директора прокатной компании
Технический директор прокатной компании отвечает за то, чтобы на площадку приехали нужные люди с нужным оборудованием и знали, что делать. Программа для техдира — это не ещё один склад, а место, где ТЗ, бригады, площадки и состояние техники собраны в одной карточке проекта.
ТЗ, которое не надо пересылать
Привычная схема: техдир пишет ТЗ в мессенджер, потом правит, потом пересылает исправленное, и половина бригады приезжает со старой версией. В RentRoute ТЗ собирается из проекта и открывается по ссылке или QR-коду на телефоне без регистрации: состав оборудования, тайминг по дням (монтаж, мероприятие, демонтаж), контакты и адрес. Поменяли тайминг — по той же ссылке уже новый. Материалы можно отправить почтой или картинкой с QR.
Люди и роли на проекте
В карточке проекта видно, кто едет и в какой роли: звукорежиссёр, светотехник, монтажники, водитель. Справочник специализаций свой — техдир сам решает, какие роли бывают. Штат и фрилансеры лежат в одной базе, так что подобрать бригаду на субботу, когда штатных не хватает, проще. Паспортные данные бригады видны только тем, кому это разрешено ролью.
Площадка заранее
Половина сюрпризов на монтаже — от площадки: низкий потолок, нет точек подвеса, розетка за сорок метров. В RentRoute есть свои площадки и общая база площадок на карте с вместимостью, высотой потолков, подвесом, габаритами сцены, точками подключения, фото и отзывами коллег. Данные подставляются в проект. Плюс погода на площадке, время рассвета и заката — полезно для уличных монтажей — и расчёт времени в пути от склада с учётом пробок.
Склад и права доступа
Техдиру важно состояние техники: что в ремонте и почему, что уехало сегодня. Отметки ремонта идут с комментарием и фото, исправный остаток уменьшается автоматически. Кнопка «В работе» показывает, что на проектах.
Техдир настраивает роли своей ветки: кладовщикам — список комплектации без цен, техникам — просмотр проектов, старшим смены — отметки ремонта. Уровни для каждого раздела — нет доступа, просмотр, правка, удаление.
Как устроено ТЗ по QR и что в него включать, разобрано в статье о ТЗ для монтажной бригады. Какие сведения о площадке собирать до выезда — в материале о технической информации о площадке. Пошаговая настройка описана в руководстве по RentRoute.
Сценарии для проката звука, света и видео собраны на странице решения для технического проката. Заведите один реальный проект с бригадой и ТЗ — регистрация даёт 30 дней бесплатно.