Оборудование для спортивных мероприятий: учёт и выезды
Оборудование для спортивных мероприятий — табло, звук для комментатора, ограждения, надувные арки старта и финиша, хронометраж, подиумы для награждения — почти всегда работает на открытой площадке и выезжает целым грузовиком. Учёт здесь нужен не ради отчёта, а чтобы в воскресенье в 6 утра на старт забега приехало всё и в рабочем состоянии.
Что учитывать отдельно
Спортивное событие собирается из блоков, и каждый удобно завести комплектом:
- «Старт-финиш»: надувная арка, вентилятор, утяжелители, баннерная растяжка;
- «Звук для комментатора»: колонки, пульт, радиомикрофоны, кабели;
- «Награждение»: подиум, флагштоки, фон для фото;
- «Ограждения»: секции, основания, соединители — с точным количеством на погонный метр.
Электронное табло и системы хронометража заведите отдельными позициями с моделью и фото. Сам хронометраж RentRoute, конечно, не ведёт — он учитывает оборудование, его даты и состояние. Об ограждениях и трибунах подробно — в статье про аренду трибун и ограждений.
Сезон стартов
Весной и в начале осени забеги, велогонки и турниры идут каждые выходные, часто по два в один день. При составлении сметы RentRoute показывает свободный остаток на даты проекта с учётом других смет. Если арка одна, а стартов два, это видно заранее. Многодневный турнир ведётся одним проектом с таймингом по дням: монтаж накануне, дни соревнований, демонтаж.
Монтаж на рассвете
Трасса перекрывается рано, поэтому выезд — ночью или на рассвете. По адресу склада считается время в пути до площадки с учётом пробок и подсказка, во сколько выезжать; там же погода, рассвет и закат. Бригада открывает ТЗ по QR-коду: схема расстановки во вложении, тайминг, контакты судейской. Склад грузит машину в режиме «Собрать», отметки видны всем кладовщикам сразу.
После события
Ограждения гнутся, арки рвутся, радиомикрофоны теряются. При возврате сверяйтесь со списком проекта, повреждённое отмечайте «в ремонт» с фото — исправный остаток уменьшится. Кнопка «В работе» покажет, что ещё на площадке.
Если вы сдаёте ещё и инвентарь для участников, посмотрите статью про прокат спортивного инвентаря. Все сценарии для выездных событий — на странице для снаряжения и инвентаря. Соберите тестовый старт-финиш в песочнице — логин и пароль admin.