Программа для аренды батутов: комплекты, площадка, ремонт
Батут без своего воздуходува — это просто сложенный кусок ПВХ, поэтому программа для аренды батутов должна учитывать не батуты, а готовые к выезду наборы. И знать, какие из них сейчас в ремонте. Остальное — площадка, люди и дорога — уже вопросы организации, и их тоже удобно держать рядом.
Что завести в каталог
Типичный набор для одного батута:
- сам батут с фото и габаритами в описании;
- воздуходув (компрессор) нужной мощности;
- колышки или мешки с песком для асфальта;
- подложка-брезент;
- удлинитель и, если нужно, генератор.
В RentRoute всё это заводится комплектом: заказчик видит в смете «Батут „Замок“», а кладовщик получает полный состав. Если воздуходувов меньше, чем батутов, это всплывёт сразу — смета показывает свободный остаток каждой позиции на даты проекта с учётом других заказов.
Площадка решает половину
Батут на газоне и батут на асфальте — разные выезды: другой крепёж, другая подложка. Размер площадки и доступ к электричеству лучше выяснить до выезда. В карточке площадки есть фото, точки подключения, габариты; данные подставляются в проект и попадают в ТЗ для оператора вместе с адресом, таймингом и контактами.
Безопасность — не в голове оператора
Правила, которые вы требуете соблюдать — сколько детей одновременно, ограничения по возрасту, когда сдувать при ветре, — удобно хранить в описании позиции и в файлах проекта. Новый оператор прочитает их до выезда, а не узнает на месте. Прогноз погоды на площадке виден в карточке проекта, поэтому решение о переносе можно принять заранее. Это не заменяет ваших внутренних инструкций и требований к оборудованию — уточняйте их у поставщика и юриста.
Ремонт после выезда
Прокол, разошедшийся шов, сломанная молния на входе — после выходных половина парка может оказаться «условно рабочей». Отметка «в ремонт» с комментарием и фото ставится прямо с телефона, исправный остаток уменьшается, и менеджер не продаст батут, который сейчас лежит у швеи. Как вести ремонты системно, рассказано в статье об учёте ремонта оборудования, а про специфику ПВХ и сезонности — в материале об учёте надувных аттракционов.
Всё, что нужно для этой ниши, собрано на странице RentRoute для аттракционов. Каталог с комплектами и отметками ремонта можно посмотреть в песочнице — логин и пароль admin, регистрация не нужна.