Программа для проката светового оборудования: смены и сметы
Свет в прокате отличается от звука длительностью: приборы часто висят на площадке три-пять дней — монтаж, генеральная репетиция, два дня мероприятия, демонтаж. Программа для проката светового оборудования должна правильно считать эти смены и не отпускать приборы в другую смету, пока они висят на фермах.
Что заводить в каталог
Свет удобно делить по назначению:
- головы: споты, вош, бим;
- статика: пар-прожекторы, профили, заливка;
- спецэффекты: дым-машины, хейзеры;
- пульты и сплиттеры DMX;
- фермы и крепёж: прямые сегменты, углы, базы, струбцины, тросы;
- кабель: силовой, DMX, удлинители.
Кабель и крепёж ведутся количеством. Приборы — по моделям: «Голова спот 300 Вт» с остатком 16. В RentRoute у позиции есть модель, цена, остаток, описание и фото.
Смены и многодневные проекты
Допустим, выставка идёт три дня, а монтаж — накануне. В проекте задаётся тайминг по дням: монтаж, дни мероприятия, демонтаж. В смете у позиций указываются смены — количество дней аренды, итог пересчитывается сразу. Свободный остаток считается на все даты проекта, так что эти 16 голов не уйдут на свадьбу в середине выставки.
Если у мероприятия есть несколько зон — например, главная сцена работает три дня, а велком-зона один, — смета делится на зоны, у каждой свои дни аренды и итог. Как считать скидку за многодневную аренду, разобрано в статье о расчёте многодневной аренды.
Комплекты
Типовые конфигурации экономят время: «Заливка сцены 8×6» — восемь пар-прожекторов, две стойки, DMX-кабели, сплиттер. Комплект в смете — одна строка, на склад уходит весь состав. Пример полной сметы — в материале о смете на световое оборудование.
Монтаж и бригада
Из проекта бригада получает ТЗ по QR-коду: состав, тайминг по дням, адрес, контакты. В карточке проекта — люди с ролями: художник по свету, техники, монтажники. Для уличных монтажей полезны погода на площадке и время заката — понятно, когда начинать программирование.
Ремонт приборов
Прибор, у которого не работает зум, отмечается «в ремонт» с комментарием и фото, в том числе с телефона прямо на площадке. Исправный остаток уменьшается.
Подробнее о сценариях для света, звука и видео — на странице решения для технического проката. Заведите один многодневный проект и посмотрите, как считаются смены: регистрация даёт 30 дней полного доступа бесплатно.