CRM для аренды малой техники: когда подходит, а когда нет
Если у вас мини-экскаватор, пара виброплит, ножничные подъёмники и генераторы, отраслевая CRM проката подойдёт, пока техника ездит на объекты по заказам и считается днями. Если же основной доход — машино-часы с путевыми листами, операторами и обслуживанием по наработке, нужна специализированная система для спецтехники. Граница проходит не по размеру машин, а по тому, как вы их считаете.
Где RentRoute справится
RentRoute сделан для проката, который работает проектами: оборудование уезжает к заказчику по смете, на определённые даты, с доставкой и, возможно, с человеком. Для малой техники это означает:
- каталог техники и навесного оборудования с фото и описанием;
- навеска и принадлежности комплектом с машиной — ковши, гидромолот, вилы;
- свободный остаток на даты с учётом других заказов;
- сметы со сменами, скидками, наличными и безналом, НДС;
- календарь с переносом дат перетаскиванием и статусами брони;
- доставка: гараж с машинами и водителями, время в пути с учётом пробок;
- оператор из справочника персонала с ролью на проекте;
- отметка «в ремонт» с фото — техника выпадает из исправного остатка.
Если вы сдаёте малую технику вместе с инструментом, генераторами и лесами, всё это живёт в одной системе. Про соседний сегмент подробнее — в статье о CRM для аренды строительного оборудования.
Где лучше смотреть в сторону систем для спецтехники
RentRoute не ведёт:
- учёт моточасов и обслуживание по наработке;
- путевые листы и табели операторов;
- GPS-мониторинг и расход топлива техники;
- интеграцию с 1С — только выгрузку в Excel.
Раздел «Гараж» рассчитан на автомобили доставки: машины, водители, топливо, напоминание о смене резины. Если эти функции для вас ключевые, честнее выбрать специализированное решение — или использовать его вместе с CRM проката, если техника лишь часть вашего бизнеса. Общий взгляд на этот выбор — в материале об универсальной и отраслевой CRM.
Как проверить за вечер
Не нужно верить описаниям — ни нашим, ни чужим. Откройте песочницу: это настоящая CRM с тестовыми данными, логин и пароль admin. Заведите одну машину с навеской, соберите смету на неделю с доставкой и посмотрите, как техника выглядит в календаре. Если сценарий ваш — переходите к странице RentRoute для проката инструмента и техники.
Если всё сошлось, зарегистрируйтесь: 30 дней полного доступа бесплатно, а дальше 3 990 ₽ в месяц за всю компанию, а не за каждого пользователя.