Сборка выезда на складе: режим «Собрать» в RentRoute
Режим «Собрать» превращает список на склад в общий чек-лист, который ведут сразу несколько человек с телефонов. Каждая отметка «погружено» видна всем в реальном времени, а если менеджер поменял количество в смете, отмеченная позиция подсвечивается.
Какую боль решает
Вечер перед большим выездом: два кладовщика грузят одну машину, у каждого своя распечатка. Один отметил микшер, второй — нет, и микшер грузят дважды или не грузят вовсе. В это время заказчик добавил ещё четыре радиомикрофона, менеджер исправил смету, но лист на складе уже напечатан. Утром на площадке не хватает двух микрофонов, и техник едет обратно через весь город. Никто не виноват: каждый честно работал по своей бумажке.
Как это работает
- Менеджер ведёт смету в проекте, и из неё получается список комплектации для склада — переписывать ничего не нужно.
- Комплекты раскрываются составом: на склад уходит всё, что внутри, вплоть до последнего кабеля.
- Кладовщик открывает список в режиме «Собрать» на телефоне или планшете.
- Каждую погруженную позицию отмечают нажатием. Отметки видны всем, кто открыл этот список, в реальном времени — можно грузить втроём с разных концов склада.
- Если количество в смете поменялось после отметки, позиция подсвечивается — кладовщик видит, что нужно догрузить или вернуть на полку.
- Сломанное при сборке сразу отмечают «в ремонт» с фото, и исправный остаток уменьшается.
Сборка — это один этап, а полный порядок проверки перед выездом есть в статье о сборке заказа на складе.
Кому полезно
Кладовщикам — не нужно сверять бумажки между собой. Менеджерам — правка в смете доходит до склада сама, без звонка «допиши там два микрофона». Техдиректору — видно, как идёт сборка, не выходя из офиса. Небольшим прокатам, где грузит сам владелец, — одна галочка вместо ручки и листа. А чтобы кладовщик не видел сумм, ему можно дать роль без доступа к ценам. Что такое список комплектации и чем он отличается от сметы, объясняет материал о комплектации проекта. Остальное — на странице для ивент-техники.
Попробуйте режим «Собрать» с двух устройств после регистрации — 30 дней полного доступа бесплатно.