Гараж и транспорт прокатной компании в RentRoute
Раздел «Гараж» в RentRoute собирает машины и водителей прокатной компании в одном месте и связывает их с проектами. Там же видны вид топлива и средние цены на АЗС региона, а сезонную смену резины система напомнит сама — по климату вашего города.
Какую боль решает
У прокатной компании с двумя-тремя машинами транспорт обычно живёт в голове у одного человека. Он знает, какая газель свободна в субботу, кто из водителей может выйти ночью и когда пора переобуваться. Стоит ему заболеть — и менеджер узнаёт, что машина в сервисе, когда она уже нужна на погрузке. Шины тоже меняют «когда вспомнили», а не когда пора. Вторая частая проблема — время выезда: его прикидывают по привычке, а в пятницу вечером дорога до загородной площадки занимает вдвое больше.
Как это работает
- Заводите машины компании в разделе «Гараж».
- Добавляете водителей — их можно потом указывать в проектах.
- У машины указываете вид топлива, а RentRoute показывает средние цены на АЗС вашего региона — удобно, когда считаете доставку в смете.
- Система напоминает о сезонной смене резины по климату города: ориентир — правило +7 °C, когда средняя температура переходит эту отметку.
- В карточке проекта отмечаете транспорт — видно, какая машина и кто за рулём.
- Время в пути от склада до площадки RentRoute считает с учётом пробок и сам подсказывает час выезда.
- Машины, как склад и персонал, можно загрузить из Excel и выгрузить обратно.
О сезонной смене резины подробнее — в статье про смену резины в автопарке.
Кому полезно
Прокатам инструмента и стройоборудования, где доставка — часть каждого заказа. Ивент-компаниям с ночными выездами — время выезда считается от тайминга и пробок, а не на глаз. Руководителю — транспорт виден в проектах, а не только у логиста в блокноте. Водителям — адрес и время заезда есть в ТЗ на телефоне. Подробнее о том, как вести машины, — в материале об учёте транспорта прокатной компании и на странице для проката инструмента и техники.
Заведите свои машины и проверьте подсказку выезда после регистрации — 30 дней бесплатно.