Календарь проката без двойных броней: остаток, статусы, даты
Двойная бронь появляется не в календаре, а в смете — в тот момент, когда менеджер ставит позицию, не зная, что она уже занята. Поэтому в RentRoute защита от неё складывается из трёх частей: свободного остатка на даты прямо в смете, статусов проектов и календаря, где видно всю загрузку.
Какую боль решает
В пятницу вечером выясняется, что на субботу обещано пять комплектов, а на складе четыре. Причины всегда одни и те же: менеджеры смотрят разные таблицы, остаток считают «вообще», забыли про позицию в ремонте, перенесли дату и не перепроверили. Итог — срочный добор втридорога или неудобный звонок заказчику. И чем больше менеджеров, тем чаще это случается.
Как это работает
- Заявка заводится проектом со статусом «запрос», с датами и площадкой.
- Менеджер набирает смету: позиции подсказываются из каталога с ценой и свободным остатком на даты проекта с учётом других смет. Нехватка видна сразу, а не на складе.
- Комплекты раскрываются составом — видно, что именно уезжает на проект.
- Позиции с отметкой «в ремонт» уменьшают исправный остаток и не выглядят доступными.
- По ходу переговоров статус меняется: бронь (холд), подтверждён, добор или отмена.
- Календарь показывает все проекты в виде месяца, двух недель, недели или дня. Даты переносятся перетаскиванием — после переноса стоит открыть смету и посмотреть остаток на новые даты.
- Если своего не хватает, недостающее берётся в общем каталоге доборов у коллег.
Про сами статусы и что значит каждый — в статье что такое холд в прокате.
Кому полезно
Компаниям с двумя и более менеджерами — все сметы видят друг друга, отдельных таблиц больше нет. Руководителю — по календарю за минуту понятно, какие выходные под вопросом, а какие подтверждены. Кладовщику — меньше сюрпризов при сборке. Календарь можно вывести и в личный Google, Apple или Outlook через подписку, без цен. Подробнее о календаре — в материале о календаре занятости оборудования, а обо всём для ивент-техники — на странице решений для звука и света.
Поставьте два проекта на одни даты и посмотрите на остаток в песочнице — логин и пароль admin.