Учёт склада проката в RentRoute: каталог, комплекты, ремонт
Склад в RentRoute — это каталог оборудования, который знает не только сколько у вас позиций, но и сколько из них исправно и что сейчас на проектах. С ним работают все: менеджер набирает из него сметы, кладовщик собирает выезды, техник отмечает поломки прямо с площадки.
Какую боль решает
Пока склад живёт в таблице, у него три слабых места. Таблица не знает, что два прибора из десяти в ремонте, и менеджер ставит в смету все десять. Она не знает, что сейчас на проектах, поэтому кладовщик отвечает на вопрос «где пушки?» по памяти. И у позиций в ней нет фото — заказчик спрашивает, как выглядит стул, а менеджер ищет снимок в галерее телефона.
Как устроен склад
- Категории и подкатегории. Звук, свет, видео, конструкции, мебель — структуру задаёте сами и перетаскиваете мышью.
- Позиции. У каждой — модель, цена, остаток, описание и несколько фото; подходят и снимки HEIC с iPhone.
- Комплекты. Состав из позиций, цена за комплект целиком или по позициям. На склад уходит всё, что внутри.
- Ремонт. Позицию отмечают «в ремонт» с комментарием и фото, в том числе техник с телефона на площадке. Ремонт уменьшает исправный остаток, и в сметах это сразу учитывается.
- «В работе». Кнопка показывает, что уехало на проекты сегодня, а в строке видно «3/4» — сколько на месте из скольких.
- QR-коды. У позиций есть QR-коды для наклеек на приборы и кейсы.
- Excel. Каталог импортируется из таблицы — колонки распознаются по заголовкам — и выгружается обратно.
Как подготовить таблицу к загрузке, разобрано в шаблоне каталога для импорта.
Кому полезно
Кладовщику — видно, что на полке, что в ремонте, что уехало. Менеджеру — в смете только исправное и свободное на даты проекта. Техникам — поломку можно отметить с телефона, не дожидаясь возвращения на базу. Руководителю — каталог с фото и ценами в одном месте, с ежедневными резервными копиями. Подробнее о ремонтах — в статье об учёте ремонта оборудования, а обо всём для звука, света и сцены — на странице для ивент-проката.
Загрузите свой каталог из Excel после регистрации — 30 дней бесплатно, а склад с тестовыми данными есть в песочнице.