Загрузка оборудования: как оценить оборачиваемость
Загрузку оборудования удобнее всего оценивать простой метрикой: сколько дней за период позиция провела на проектах относительно всех доступных дней. Сложная аналитика не нужна — достаточно раз в квартал выписать, какие позиции работали, а какие стояли на полке.
Что считать
Дни в работе. Для каждой позиции — дни аренды по всем сметам за период, умноженные на количество. Четыре прожектора на трёхдневном проекте — это 12 прожекторо-дней.
Доступные дни. Количество единиц, умноженное на дни периода. Десять прожекторов за квартал в 90 дней — это 900.
Загрузка. 12 из 900 — позиция почти не работает. 300 из 900 — уверенная треть. Цифры условные: нормальная загрузка зависит от сезонности и типа оборудования.
Есть и вторая метрика — выручка на единицу за период. Иногда позиция с низкой загрузкой приносит больше за счёт высокой цены смены, и её всё равно стоит держать.
Где взять данные
Источник — сметы подтверждённых проектов: в них есть позиции, количества и дни аренды. Если сметы ведутся в одном месте, данные собираются быстро: выгрузить в Excel и свести. Если сметы разбросаны по почте и папкам, начинать придётся с того, чтобы собрать их вместе.
Как читать результат
- Высокая загрузка плюс частые доборы у коллег — кандидат на докупку. Подробнее — в статье какое оборудование докупать.
- Низкая загрузка несколько кварталов подряд — кандидат на продажу или сдачу в добор коллегам.
- Сезонные провалы — норма; сравнивайте с тем же кварталом прошлого года, а не с соседним.
Что делать, если загрузка низкая в целом, разобрано в материале как увеличить загрузку оборудования.
Что даёт RentRoute
Скажем прямо: готового отчёта по оборачиваемости в RentRoute нет. Зато данные для него лежат в одном месте: сметы с позициями, количествами и днями аренды привязаны к проектам с датами и статусами, а каждая смета выгружается в Excel для сводной. Взятые доборы учитываются сделками — видно, что вы регулярно берёте у коллег. А простаивающее можно выставить в общий каталог доборов, чтобы оно работало на других. Как устроен склад у звуковиков и светотехников, — на странице для ивент-техники.
Посмотрите, как устроены сметы и доборы, в песочнице — логин и пароль admin.