Какое оборудование докупать прокату: решение по данным
Докупать прокату стоит то, что вы регулярно берёте в добор у коллег, из-за нехватки чего отказываете клиентам и что работает почти без простоя. Три источника данных — доборы, отказы и загрузка — дают ответ надёжнее, чем ощущение «нам вечно не хватает голов».
Три источника данных
Источник первый: доборы
Если третий месяц подряд вы добираете у коллег одни и те же радиосистемы, вы за них уже платите — только арендой, а не покупкой. Посчитайте, сколько ушло на добор этой позиции за полгода, и сравните с ценой покупки и сроком окупаемости. Как вести добор, чтобы эти цифры были под рукой, — в статье добор оборудования.
Источник второй: отказы
Отказ — это запрос, который вы не взяли из-за техники. Их почти никто не записывает, а зря. Хватит простого правила: если проект не состоялся из-за нехватки оборудования, менеджер ставит статус «отмена» и пишет причину — «не хватило LED-экрана 4×3». Через сезон видно, какая нехватка стоила вам денег.
Источник третий: загрузка
Позиция, которая работает каждые выходные и часть будней, — кандидат на расширение. Позиция, которая стоит, — кандидат на продажу. Как это посчитать, — в статье про загрузку и оборачиваемость.
Порядок решения
- Выпишите кандидатов из всех трёх источников.
- Для каждого прикиньте: сколько проектов в месяц его возьмут, по какой цене смены и через сколько он окупится.
- Учтите сопутствующее: новым головам нужны кейсы, кабели и пульт с запасом каналов.
- Проверьте сезонность: летний пик ещё не означает спроса в ноябре.
- Сравните с альтернативой — брать в добор дальше или договориться с коллегами о постоянной субаренде.
Иногда честный ответ — «не покупать»: если пик случается три раза в год, добор у коллег обходится дешевле, чем техника, которая остальные месяцы простаивает.
Где данные в RentRoute
В RentRoute взятый добор учитывается сделкой и разносится по проектам вместе с доставкой — видно, что и как часто вы берёте у коллег. Проекты со статусом «отмена» остаются в календаре и в истории клиента, а причину удобно записать в карточке проекта. Сметы с позициями и днями аренды выгружаются в Excel. Готового отчёта «что купить» нет — решение остаётся за вами, но данные собраны в одном месте. Подробнее — на странице о прокате техники для мероприятий.
Зарегистрируйтесь и начните вести доборы и отказы в системе — первые 30 дней бесплатно.