Карточка позиции склада: что в ней хранить прокату
В карточке позиции склада должно быть всё, что нужно менеджеру для сметы, кладовщику для сборки и технику для монтажа: модель, цена за смену, остаток, фото и короткое описание с весом, мощностью и комплектом поставки. Если ради ответа на вопрос заказчика приходится идти на склад и смотреть шильдик — карточка недозаполнена.
Основа: без этого позиция не работает
- Название и модель. Название — как вы говорите внутри компании («Голова Beam 7R»), модель — как в документации производителя. По модели ищут, по названию узнают.
- Категория и подкатегория. Свет → Движущиеся головы → Beam. Позиция без категории теряется в каталоге уже на сотой строке.
- Цена. Цена за смену, которая подставится в смету. Скидки и наценки потом делаются в смете, базовая цена должна быть одна.
- Остаток. Сколько единиц у вас всего. Сколько из них свободно на конкретные даты, система посчитает сама по другим сметам.
Описание: что реально спрашивают
Описание читают двое: менеджер, который отвечает заказчику, и техник, который планирует подключение. Им нужны ответы на практические вопросы:
- вес единицы и вес в кейсе — для расчёта подвеса и машины;
- потребляемая мощность и разъём питания — для распределения по линиям;
- что входит в комплект: кейс, кабели, струбцины, страховочный трос;
- особенности: «шумный вентилятор, не ставить у первого ряда», «нужен DMX-адрес 16 каналов».
Пишите коротко, без маркетинга из буклета производителя. Пять строк, которые помогут на площадке, лучше страницы восторгов.
Фото и состояние
Одно фото общего вида, одно — кейса в сборе, одно — шильдика или задней панели с разъёмами. Подходят и снимки с iPhone в HEIC. Как снимать, чтобы фото помогали, а не мешали, разобрано в статье про фото в карточке позиции.
Если позиция сломалась, это тоже часть карточки: отметка «в ремонт» с комментарием и фото уменьшает исправный остаток, и единица не уйдёт в смету, пока её не починят.
Чего в карточке быть не должно
- закупочной цены и поставщика, если карточку видят все — для этого есть роли и видимость цен;
- истории «кому давали в прошлом году» — она и так видна по проектам;
- дублей: «Beam 7R» и «Бим 7р» — это одна позиция, слейте их.
Как разложить каталог по категориям, чтобы карточки находились с первого раза, — в статье о категориях склада.
Как это выглядит в RentRoute
В RentRoute для проката звука, света и видео у позиции есть модель, цена, остаток, описание и несколько фото, а заполненная карточка сразу подсказывается в смете с ценой и свободным остатком на даты проекта. Если склад уже ведётся в Excel, его можно импортировать — колонки распознаются по заголовкам. Пошагово процесс описан в руководстве, а начать можно с бесплатной регистрации на 30 дней.