Аналог Current RMS: что искать в замене
Замену Current RMS обычно ищут не потому, что система плоха, а из-за практических вещей: язык, оплата, поддержка. Поэтому сравнивать альтернативу стоит не по длине списка функций, а по тому, насколько удобно с ней будет каждому — от директора до грузчика.
Язык нужен не только менеджеру
Current RMS — зарубежная облачная система управления прокатом с англоязычным интерфейсом. Менеджер, как правило, справится с английским, а кладовщику в шесть утра на погрузке не до перевода. Проверьте у любой замены:
- на каком языке интерфейс, PDF сметы и ТЗ бригаде;
- можно ли переключить язык отдельному сотруднику — например, приглашённому техническому директору из другой страны;
- как названы статусы и поля — привычно для российского ивента или калькой с английского.
В RentRoute интерфейс доступен на восьми языках, включая русский, английский, немецкий и китайский, и язык выбирает каждый пользователь сам. Подробнее — в статье про CRM на нескольких языках.
Оплата и модель цены
Зарубежные сервисы, как правило, выставляют счёт в валюте, а стоимость часто зависит от числа пользователей или объёма. Проверьте актуальные условия и посчитайте не только сегодняшний месяц, но и год с ростом команды. У RentRoute цена одна на всю компанию — 3 990 ₽ в месяц до 30 сотрудников, все модули включены; полгода или год можно оплатить сразу со скидкой.
Поддержка и данные
Задайте поставщику четыре вопроса:
- Как связаться с поддержкой и в какие часы она отвечает?
- Как часто делаются резервные копии?
- Можно ли выгрузить все данные, если решите уйти?
- Что будет с удалённым проектом — есть ли корзина?
Про RentRoute: у каждой компании отдельная база и свой поддомен, резервные копии делаются ежедневно, данные выгружаются архивом, удалённая смета или проект восстанавливаются из корзины вместе с файлами. Ещё несколько критериев — в материале российская CRM для проката.
Без чего замена не замена
Если вы работали в rental-системе, вы привыкли к связке «склад — смета — календарь». Убедитесь, что в альтернативе есть свободный остаток на даты, комплекты, ремонт, список погрузки с отметками и ТЗ для бригады. В RentRoute всё это есть, как и субаренда между прокатчиками. Чего нет: онлайн-бронирования на вашем сайте и приёма оплат от заказчиков. Обзор для звука, света и видео — на странице решения RentRoute для ивент-техники.
Лучший тест — перенести реальный ближайший проект. Зарегистрируйтесь, загрузите склад из Excel и проведите проект от сметы до возврата: на это есть 30 дней бесплатного доступа.