Аналог Flex Rental Solutions на русском
Flex Rental Solutions — зарубежная система для крупного live-event проката: звук, свет, видео, конструкции. Аналог обычно ищут, когда нужны те же отраслевые функции, но на русском языке, с понятной оплатой и без долгого внедрения. Ниже — что проверять и как это устроено в RentRoute.
Функции, которые нельзя потерять
Live-event прокат отличается тем, что каждый проект — это сотни позиций, плотные сроки и много людей. Если система этого не понимает, через месяц команда вернётся к таблицам.
Занятость на даты, а не остаток «на полке»
В смете позиция подсказывается из каталога с ценой и свободным остатком на даты проекта с учётом других смет. Если на фестиваль нужно 24 вращающиеся головы, а свободно 18, это видно сразу, а не на погрузке.
Комплекты и кейсы
Пульт со стейджбоксом и мультикором — один комплект. В смете он раскрывается составом, со склада уходит всё содержимое, а цену можно задать за комплект целиком или по позициям.
Зоны проекта
Велком, основной зал, вторая сцена — у каждой зоны свои дни аренды и итог. Несколько смет объединяются в одну — зонами или общим списком.
Склад и погрузка
Список комплектации в режиме «Собрать»: кладовщики отмечают погруженное, отметки видны всем в реальном времени. Если менеджер поменял количество в смете, отмеченная позиция подсвечивается. Подробнее — в статье про сборку заказа на складе проката.
Субаренда
Не хватает своих приборов — берёте у коллег. В RentRoute есть общий каталог доборов между прокатными компаниями, а взятое оборудование учитывается сделкой и разносится по проектам вместе с доставкой. Как это работает, — в материале про добор оборудования.
Что ещё пригодится на живых проектах
Тайминг по дням — монтаж, дни мероприятия, демонтаж — и ТЗ для бригады, которое открывается по QR-коду на телефоне без регистрации. Расчёт времени в пути до площадки с учётом пробок и подсказка, во сколько выезжать. Технические данные площадок: подвес, потолки, габариты сцены, точки подключения. Роли, в которых отдельно ограничивается видимость цен и паспортных данных бригады.
Честно о различиях
RentRoute — облачная система в браузере, нативных приложений пока нет. Сканера штрихкодов в отдельном приложении тоже нет, зато у позиций есть QR-коды. Интеграции с бухгалтерией нет — только выгрузка в Excel. Цена — 3 990 ₽ в месяц за всю компанию до 30 сотрудников. Полный обзор для концертного и конференц-проката — на странице RentRoute для звука, света и видео.
Лучший способ сравнить — повторить в RentRoute прошлый большой проект. Регистрация даёт 30 дней полного доступа бесплатно, а склад загружается из Excel.