Аналог Rentman на русском для ивент-проката
Если вы ищете аналог Rentman, скорее всего, вам нравится сам подход — система, где оборудование, проекты, люди и сметы связаны между собой, — но не подходят язык, способ оплаты или поддержка. RentRoute — русскоязычная облачная CRM для проката того же класса: склад с занятостью на даты, сметы, календарь, персонал и транспорт.
Почему ищут замену
Rentman — известная зарубежная система для ивент- и AV-проката с богатыми возможностями. Причины смотреть в сторону альтернатив обычно практические, а не функциональные:
- интерфейс и документация, как правило, на английском, а кладовщик и бригада работают на русском;
- оплата в валюте и зарубежной картой — актуальные условия уточняйте у поставщика;
- поддержка в другом часовом поясе и на другом языке;
- сметы и КП хочется оформлять под привычки российских заказчиков: нал и безнал, НДС, зоны мероприятия.
Как взвешивать эти факторы, разобрано в материале зарубежная или российская CRM для проката.
Что должно быть в альтернативе
Если вы привыкли к rental-системе, проверьте у любой замены базовые сценарии:
- Смета подсказывает позицию из каталога с ценой и свободным остатком на даты проекта.
- Комплекты раскрываются составом и забирают со склада всё содержимое.
- Смету можно разбить на зоны — велком, основной зал, вторая сцена — со своими днями аренды.
- Склад получает список комплектации, бригада — ТЗ с таймингом.
- Ремонт уменьшает доступный остаток.
- Оборудование, взятое у коллег в субаренду, учитывается в проекте.
В RentRoute всё это есть. Дополнительно — ссылка на смету для заказчика с отметкой о просмотре, ТЗ по QR-коду без регистрации, расчёт времени в пути до площадки с учётом пробок и общий каталог доборов между прокатчиками.
Чем RentRoute отличается
Основной язык — русский, а для приглашённых иностранных техников есть ещё семь языков интерфейса. Цена — 3 990 ₽ в месяц за всю компанию до 30 сотрудников, а не за каждого пользователя. Нативных приложений пока нет: всё работает в браузере телефона, планшета и компьютера. Интеграции с бухгалтерией тоже нет, только выгрузка в Excel. Полный список возможностей — на странице CRM для звукового, светового и видеопроката.
Как переехать
Каталог, клиентов и персонал проще всего перенести через Excel: выгрузите данные из старой системы и загрузите в RentRoute — колонки распознаются по заголовкам. Порядок переезда без остановки работы описан в статье про переход из другой CRM. А чтобы понять, похож ли рабочий процесс на привычный, откройте песочницу — это настоящая система с тестовыми данными, вход admin / admin.