Смета по ссылке для заказчика: как это работает в RentRoute
В RentRoute смету можно отправить заказчику ссылкой: она открывается с телефона, внутри есть PDF, а вы видите, открывал ли её человек. У каждой отправки своя версия, поэтому спор «я смотрел другую цифру» решается за минуту.
Какую боль решает
Классическая переписка со сметами выглядит так: файл «Смета_финал_2_правки.pdf» в мессенджере, потом «финал_3», потом заказчик пересылает директору версию недельной давности, а через месяц уже никто не помнит, о какой цене договорились. Менеджер не знает, смотрели ли смету вообще — звонить и напоминать или ждать. Если заказчик — агентство, ему ещё и приходится вручную перебивать ваши строки в свою смету. А смета, отправленная месяц назад по старым ценам, так и живёт в чужом телефоне без срока годности.
Как это работает
- Менеджер собирает смету в проекте: позиции из каталога, смены, скидки, нал и безнал, НДС — всё пересчитывается сразу.
- Галочками выбирает, что увидит заказчик: сводную по разделам, тайминг, расчёт до скидки, нал и безнал.
- Создаёт ссылку и при необходимости задаёт срок, до которого она действует.
- Отправляет ссылку в мессенджер или почтой — заказчику не нужно ничего устанавливать или регистрироваться.
- Заказчик открывает смету с телефона, а PDF лежит внутри, если нужно переслать бухгалтеру.
- В RentRoute видно, открывал ли заказчик ссылку.
- После правок менеджер отправляет смету снова, и у новой отправки своя версия — старая не путается с новой.
Подробно о версиях и правках — в статье о версиях сметы.
Кому полезно
Менеджерам — меньше файлов и понятно, когда перезванивать. Руководителю — видно, какая версия ушла клиенту и когда. Ивент-агентствам и подрядчикам — смету подрядчика из RentRoute агентство может вставить по ссылке к себе в проект, если тоже работает в RentRoute, без перепечатывания строк. Несколько смет потом объединяются в одну — зонами или общим списком. Практика отправки разобрана в материале об отправке сметы заказчику ссылкой, а все сценарии для звука, света и видео — на странице для технического обеспечения.
Отправьте себе тестовую смету ссылкой из песочницы или заведите свою компанию — 30 дней бесплатно.