ТЗ для бригады по QR-коду: без регистрации и на телефоне
ТЗ для бригады в RentRoute не пишут отдельно — оно собирается из карточки проекта и открывается по QR-коду или ссылке на телефоне техника без регистрации. Внутри состав оборудования, тайминг, контакты и адрес, то есть ответы на все вопросы, которые иначе прозвучали бы по телефону в шесть утра.
Какую боль решает
Задание бригаде обычно живёт в чате: менеджер скидывает файл или длинное сообщение, потом исправление, потом ещё одно. Фрилансер, которого добавили в последний момент, видит только последнюю правку. Кто-то едет со старым списком, кто-то не знает, куда заезжать, а номер площадки есть только у менеджера, который спит после ночного монтажа. Давать каждому фрилансеру доступ в CRM ради одного выезда тоже неудобно.
Как это работает
- Менеджер ведёт проект как обычно: даты, площадка, тайминг по дням — монтаж, мероприятие, демонтаж, — люди с ролями, транспорт и оборудование из сметы.
- Из этого же проекта получается ТЗ для бригады — переписывать ничего не нужно.
- У ТЗ есть QR-код и ссылка. Техник открывает их на телефоне без регистрации и без установки приложений.
- Внутри — состав оборудования, тайминг, контакты и адрес площадки.
- Материалы можно отправить почтой или картинкой с QR-кодом — удобно для общего чата бригады.
- ТЗ опирается на карточку проекта, поэтому, открывая его по ссылке, бригада видит то, что сейчас записано в проекте, а не файл недельной давности.
Что должно быть в любом задании монтажникам, рассказано в статье что такое ТЗ на монтаж.
Кому полезно
Менеджерам и техдиректору — меньше звонков и пересылок. Старшему бригады — один экран со всем нужным. Фрилансерам — не нужен аккаунт, достаточно ссылки, а если тайминг сдвинули, не приходится гадать, какое из пяти сообщений в чате последнее. Водителям — адрес и время заезда под рукой. Распечатанный QR-код можно повесить и на кейсы выезда. Подробнее о сценарии с QR — в материале о ТЗ для монтажной бригады, а обо всех возможностях для техники мероприятий — на странице для ивент-проката.
Откройте ТЗ тестового проекта со своего телефона в песочнице — логин admin, пароль admin.