Что такое ТЗ на монтаж и что в нём должно быть
ТЗ на монтаж — техническое задание для бригады: что, где, когда и в каком порядке установить на площадке. В нём собраны адрес и условия заезда, тайминг, список оборудования, состав людей и контакты на месте.
Из чего состоит ТЗ
Хорошее ТЗ отвечает на вопросы, которые техник иначе задал бы по телефону в шесть утра:
- куда ехать: адрес, въезд, где разгружаться, нужен ли пропуск;
- когда: время заезда, монтажа, саундчека, начала, демонтажа;
- что везём: список оборудования с количеством;
- кто едет: состав бригады и кто старший;
- кому звонить: контакт площадки и менеджера проекта;
- особенности: лифт, этаж, подвес, где брать питание.
Готовая структура со всеми полями — в шаблоне ТЗ на монтаж.
Где ТЗ ломается на практике
Чаще всего не на этапе составления, а на этапе жизни. Менеджер отправил ТЗ в общий чат во вторник, в четверг заказчик добавил два экрана, исправленный файл ушёл в личку старшему, а фрилансер-светотехник приехал со старой версией. Вторая беда — ТЗ без контакта площадки: бригада стоит у закрытых ворот и не знает, кому звонить. Третья — тайминг без даты демонтажа, из-за чего ночью некому разбирать.
ТЗ в RentRoute
ТЗ собирается из карточки проекта, где уже есть даты, площадка, тайминг по дням, люди с ролями и оборудование. Бригада открывает его по QR-коду или ссылке на телефоне без регистрации: состав оборудования, тайминг, контакты, адрес. Материалы можно отправить почтой или картинкой с QR-кодом. Как это устроено пошагово, рассказано на странице о ТЗ для бригады, а сценарии для техники мероприятий — в разделе для ивент-проката.
Сделайте ТЗ из готового проекта за пару минут после регистрации — 30 дней бесплатно.