Подписка на календарь проектов: Google, Apple, Outlook
Личная ссылка-подписка выводит проекты из RentRoute в Google Календарь, Apple Календарь или Outlook — в тот календарь, которым человек и так пользуется. В событиях есть название, даты, статус и адрес, но нет цен, поэтому ссылку можно спокойно дать технику или водителю.
Какую боль решает
Техник-фрилансер ведёт личный календарь в телефоне, и рабочие выезды попадают туда только если менеджер не забыл продублировать. Руководитель хочет видеть проекты рядом со своими встречами, а не открывать отдельную вкладку. А когда проект переносят, дубль в чужом календаре остаётся на старой дате, и человек приезжает не в тот день. Давать же всем доступ к CRM ради одного расписания — значит показывать и цены, и клиентов.
Как это работает
- В RentRoute каждый сотрудник берёт свою личную ссылку-подписку на календарь проектов.
- Добавляет её в Google Календарь, Apple Календарь или Outlook как подписку по ссылке — один раз.
- Проекты появляются событиями на весь день: от первой до последней даты проекта.
- В названии события — имя проекта, а если он ещё не подтверждён, в скобках статус: запрос, бронь, добор или отмена.
- В описании — статус и ссылка, чтобы открыть проект в RentRoute; адрес площадки попадает в поле места.
- Цен в событиях нет — ни сумм смет, ни стоимости позиций.
- Изменения в RentRoute доходят до календаря сами: приложение календаря перечитывает подписку по своему расписанию. Apple и Outlook делают это довольно часто, Google — с задержкой, которую определяет сам Google.
Про график монтажей в чужом календаре подробнее — в статье о графике монтажей в Google Календаре.
Кому полезно
Руководителю — проекты рядом со встречами и личными делами. Техникам и водителям — выезды в привычном календаре на телефоне, с адресом, по которому можно сразу построить маршрут. Фрилансерам — видно, когда вы их ждёте, без доступа к ценам. Менеджерам — не нужно дублировать каждый перенос вручную: даты меняются перетаскиванием в календаре RentRoute, а подписка подтягивает изменения. О самом календаре со статусами — в материале о календаре без двойных броней и на странице для ивент-проката.
Подключите подписку к своему телефону после регистрации — первые 30 дней бесплатно.