График монтажей в Google Календаре без ручного переноса
График монтажей можно вывести в Google Календарь без ручного переноса — через ссылку-подписку: проекты из CRM сами появляются в календаре на телефоне и обновляются, когда меняются даты. Техники видят свои выезды рядом с личными делами, а цены и суммы заказов в такой календарь не попадают.
Зачем вообще календарь в телефоне
Монтажник не будет каждое утро открывать CRM — он смотрит в телефон, где у него будильник, дни рождения и записи к врачу. Если монтажи живут только в общей таблице, туда заглядывают раз в неделю, и пятничный заезд на загородную свадьбу внезапно пересекается с чем-то личным.
Ручной перенос в Google Календарь — компромисс, который ломается на первом переносе дат: в CRM мероприятие уже на следующей неделе, а в календаре у бригады — на прежнем месте.
Как работает подписка
Ссылка-подписка — это адрес календаря, который вы один раз добавляете в Google Календарь, Apple Календарь или Outlook. Дальше приложение само периодически подтягивает изменения. Важные детали:
- подписка работает в одну сторону: изменить проект из Google Календаря нельзя, только посмотреть;
- обновление идёт не мгновенно — частоту определяет приложение календаря;
- ссылка личная: не стоит публиковать её в общем чате.
Что видно и чего не видно
В календаре удобно видеть название проекта, даты и статус — чтобы бригада понимала, это уже подтверждено или пока бронь. Цены и суммы смет техникам не нужны, и в подписку они не выводятся. Детали выезда — адрес, состав, тайминг — лучше держать в ТЗ, которое открывается по ссылке. Как вообще планировать монтажи, разобрано в статье про планирование монтажей, а как смотреть проекты с телефона внутри самой CRM — в материале про календарь проектов на телефоне.
Подписка в RentRoute
В RentRoute у каждого пользователя есть личная ссылка-подписка: она выводит проекты в Google Календарь, Apple Календарь или Outlook, без цен. Видимость подписки настраивается в ролях — можно решить, кому она доступна. Внутри CRM календарь показывает месяц, две недели, неделю или день, а даты переносятся перетаскиванием — и подписанные календари подтянут изменения сами. Что ещё есть для компаний, которые возят звук, свет и видео, — на странице для прокатов ивент-техники.
Подключите подписку на свои проекты после регистрации — 30 дней бесплатно, или посмотрите календарь в песочнице с тестовыми проектами.