Комплектация проекта: список комплектации и погрузочный лист
Комплектация проекта — полный перечень оборудования, расходников и мелочей, которые должны уехать со склада на конкретное мероприятие. На бумаге её называют списком комплектации или погрузочным листом, и по нему кладовщик собирает выезд.
Чем комплектация отличается от сметы
Смета пишется для заказчика и считает деньги. Комплектация пишется для склада и считает вещи. В смете может стоять одна строка «Световое оборудование сцены», а в комплектации из неё получится двадцать позиций с кабелями и струбцинами. И наоборот, на склад уходит то, чего в смете нет совсем:
- запасные кабели и лампы;
- стяжки, скотч, батарейки;
- инструмент бригады;
- пустые кейсы для демонтажа.
Погрузочный лист на практике
Бумажный лист печатают накануне, кладовщик ходит с ним по складу и ставит галочки. Проблемы начинаются, когда грузят двое: каждый отмечает своё на своей распечатке. Вторая беда — правки после печати: менеджер добавил два микрофона в смету, а лист уже на складе. Готовый порядок проверки перед выездом есть в чек-листе отгрузки.
Комплектация в RentRoute
Список на склад получается из того же проекта, что и смета, — переписывать ничего не надо. Комплекты раскрываются до каждой позиции, на склад уходит всё, что внутри. В режиме «Собрать» кладовщики отмечают погруженное, и отметки видны всем в реальном времени, хоть грузят трое с трёх телефонов. Если количество в смете поменялось, уже отмеченная позиция подсвечивается. Подробнее о составлении списка — в статье о списке комплектации для склада, а всё для ивент-проката — на странице решений для техники.
Соберите тестовый выезд после регистрации — 30 дней полного доступа без оплаты.