Что такое тайминг мероприятия: по дням и по часам
Тайминг мероприятия — расписание события с точным временем каждого этапа, от заезда техники до вывоза последнего кейса. Его ведут на двух уровнях: по дням для всего проекта и по часам внутри каждого дня.
Тайминг по дням
Это скелет проекта, на нём держатся аренда оборудования и графики людей. Для загородной свадьбы он может выглядеть так: пятница — монтаж шатра, света и звука; суббота — день события; воскресенье утром — демонтаж и вывоз. Ошибка на этом уровне дорогая: забыли монтажный день — и в пятницу вечером шатёр на складе, потому что в смете его нет.
Тайминг по часам
Внутри каждого дня расписание дробится. Условный день свадьбы:
- 08:00 — заезд декораторов и техников;
- 11:00 — саундчек ведущего и кавер-группы;
- 15:30 — гости на велкоме;
- 16:00 — выездная регистрация;
- 18:00 — банкет, программа ведущего;
- 23:30 — торт и финальный танец;
- 00:30 — начало демонтажа.
Разным людям нужны разные куски: ведущему — программа, бригаде — заезд и саундчек, водителю — когда подать машину. Готовую структуру можно взять из шаблона тайминга.
Тайминг в RentRoute
В карточке проекта тайминг ведётся по дням: монтаж, дни мероприятия, демонтаж, у каждого своя дата. Он попадает в ТЗ для бригады, которое открывается по QR-коду на телефоне без регистрации, а в PDF сметы его можно галочкой показать заказчику. По адресу склада и площадки RentRoute считает время в пути с учётом пробок и подсказывает, во сколько выезжать. Больше практики — в статье о тайминге мероприятия и на странице для свадебных и ивент-команд.
Разложите по дням свой ближайший проект в песочнице — логин admin, пароль admin.