Программа для кладовщика прокатной компании: сборка и ремонт
Кладовщику прокатной компании программа нужна для четырёх дел: собрать заказ по списку, ничего не забыть, отметить сломанное и в любой момент знать, что сейчас не на складе. Всё остальное — сметы, цены, клиенты — ему обычно не нужно и даже мешает.
Список, который не врёт
Главная боль склада — распечатка сметы, сделанная в среду, по которой собирают в пятницу. За два дня менеджер успел дважды поменять количество, а склад об этом не знает. В RentRoute список комплектации формируется из проекта и всегда актуален. Комплекты раскрыты составом: вместо «Свет для сцены, 1 компл.» кладовщик видит конкретные приборы, кабели и струбцины.
Цены кладовщику можно не показывать — в роли видимость цен выключается отдельно.
Режим «Собрать»
Кладовщики открывают список на телефоне или планшете и отмечают погруженное. Отметки видны всем в реальном времени: двое собирают одну машину с разных концов склада и не дублируют друг друга, а менеджер в офисе видит, сколько уже погружено.
Самое полезное — подсветка. Если после отметки менеджер изменил количество в смете, отмеченная позиция подсвечивается. Было шесть радиомикрофонов, стало восемь — кладовщик увидит это до закрытия борта, а не техник на площадке.
Ремонт с фото
Вернулся прибор с треснувшей линзой. Кладовщик отмечает позицию «в ремонт», пишет комментарий и прикладывает фото прямо с телефона. Исправный остаток уменьшается, и прибор не попадёт в следующую смету, пока его не починят. Техник на площадке может сделать то же самое — не дожидаясь возвращения на склад.
Что сегодня в работе
Кнопка «В работе» показывает, что уехало на проекты сегодня. В строке видно соотношение вроде «3/4» — сколько единиц на месте и сколько всего. Удобно, когда звонит менеджер и спрашивает, можно ли ещё один пульт на завтра.
QR-коды и порядок
На позиции склада можно распечатать QR-коды и наклеить на кейсы. Отдельного приложения-сканера штрихкодов в RentRoute нет, зато QR-код на кейсе помогает быстро найти нужную позицию. Импорт из Excel поможет быстро перенести текущую таблицу остатков, а категории и подкатегории перетаскиваются мышью, как удобно складу.
Как организовать саму сборку, чтобы не бегать по ангару, рассказано в статье о сборке заказа на складе. А какие ещё мелочи важны кладовщику, разобрано в материале о складе глазами кладовщика.
Режим сборки проще один раз увидеть: откройте любой проект в RentRoute, перейдите к списку на склад и отметьте пару позиций с двух устройств. Сценарии для проката звука, света и видео описаны на странице решения для технического проката.
Зарегистрируйте компанию — 30 дней всех модулей бесплатно, кладовщики подключаются без доплаты.