Программа для рентала: камеры, объективы и аксессуары
Программа для рентала должна уметь главное: видеть камеру не как одну строку, а как комплект из корпуса, объективов, аккумуляторов, карт памяти и мелочей, и при этом не терять каждую из этих частей. Именно мелочь — переходники, зарядки, крышки — чаще всего не возвращается со съёмки.
Как разложить технику
Хорошая структура каталога для рентала обычно выглядит так:
- Камеры — корпуса, с подкатегориями по классу;
- Оптика — с подкатегориями по типу: зумы, фиксы, анаморфоты;
- Питание — аккумуляторы, зарядки, V-mount и прочее;
- Носители — карты, ридеры;
- Аксессуары — мониторы, follow focus, матбоксы, крепления;
- Свет и грип — если рентал смешанный.
В RentRoute категории и подкатегории перетаскиваются мышью, так что структуру можно поменять в любой момент. У каждой позиции — модель, цена, остаток, описание и несколько фото. Серийный номер удобно держать в описании, а фото помогут быстро сверить, та ли это единица. Подробнее о серийниках — в статье учёт серийных номеров оборудования.
Комплекты камер
Допустим, вы сдаёте «камерный комплект A»: корпус, три объектива, четыре аккумулятора, зарядка, две карты, монитор. В смете это одна строка с ценой за комплект целиком или с ценой по позициям — как вам удобнее показывать заказчику. Со склада при этом уходит всё содержимое, и остаток каждой позиции уменьшается. Если кто-то хочет взять такой же объектив отдельно, программа покажет, что одна единица уже занята в комплекте. О комплектах подробно — в статье комплекты оборудования в прокате.
Выдача и возврат
На выдаче ассистент оператора проверяет комплект по списку. Удобно, когда кладовщик собирает его в режиме «Собрать» с отметками — тогда видно, что именно ушло. QR-коды на кейсах помогают быстро открыть нужную позицию с телефона.
На возврате главное — сверить, всё ли приехало. Кнопка «В работе» показывает технику, которая сейчас на проектах, со строками вида «3/4»: на месте три из четырёх. Если объектив вернулся с проблемой, его отмечают «в ремонт» с фото, и он перестаёт предлагаться в сметах.
Импорт существующей базы
Если техника уже учтена в таблице, её можно загрузить из Excel: колонки распознаются по заголовкам. Начните с камер и оптики — это самое дорогое и самое востребованное. Сценарии для фото- и видеопроката собраны на странице для рентала и фототехники.
Попробуйте собрать свой камерный комплект в песочнице — логин admin, пароль admin. Чтобы загрузить свою оптику и корпуса, создайте аккаунт компании — первый месяц бесплатно.