Программа для сдачи оборудования в аренду: каталог, бронь, залог
Сдавать своё оборудование в аренду проще, когда у вас есть три вещи: аккуратный каталог с ценами, календарь брони и понятные условия залога. Программа нужна прежде всего для первых двух — чтобы не обещать одну и ту же вещь двум людям.
Каталог: что в нём должно быть
Допустим, у вас бригада отделочников и между объектами простаивают леса, тепловая пушка и пара промышленных пылесосов. Чтобы сдавать их регулярно, а не «по знакомству», заведите карточку на каждую позицию: модель, цена за день, остаток, описание, фото. В RentRoute к позиции прикладывается несколько фото, подойдут и снимки с iPhone в HEIC. Категории и подкатегории перетаскиваются мышью, так что структуру легко поменять, когда ассортимент вырастет.
Если что-то сдаётся только вместе — пушка с удлинителем и шлангом, — оформите комплект. Клиент видит одну строку, а на выдачу уходит весь состав.
Цены и бронь
В смете цена подставляется из каталога, а количество смен — дней аренды — умножается автоматически. Скидка постоянному клиенту, нал или безнал, НДС — пересчёт сразу. Главное — свободный остаток на даты: если пылесос уже в чужой смете на эти дни, менеджер увидит это при добавлении позиции.
Статусы в календаре разделяют «просто спросили» и «договорились»: запрос, бронь, подтверждён. Перетаскиванием проект переносится на другие даты, если клиент сдвинул сроки.
Залог
Отдельного модуля учёта залогов и приёма платежей в RentRoute нет. На практике залог фиксируют в договоре и акте; договор удобно прикрепить в файлы проекта, чтобы он был под рукой у всех, кто работает с заказом. О том, как обычно устроен залог и в каких случаях его удерживают, читайте в статье про залог за аренду оборудования; юридические детали сверьте с юристом.
Сдавать коллегам, а не только клиентам
Если ваша аудитория — другие прокатные компании, выставьте технику в общий каталог доборов. Там у позиции указываются фото, цена за день, залог, условия и телефон, и коллеги находят её сами. Как договариваться и что прописывать, разобрано в материале о том, как сдавать оборудование коллегам в добор.
Подойдёт ли вам
RentRoute рассчитан на аренду по проектам с датами. Почасовой кассы, онлайн-бронирования на вашем сайте и SMS-напоминаний в нём нет. Подробнее о сценариях — на странице для аренды инструмента и техники.
Посмотреть каталог, сметы и календарь на тестовых данных можно в песочнице без регистрации, а завести свою компанию — бесплатно на 30 дней.