Программа для проката против таблицы и блокнота
Программа для проката даёт три вещи, которых нет ни в блокноте, ни в таблице: остаток на конкретные даты, считающийся сам, единую историю по каждой позиции и клиенту, и доступ для всей команды одновременно. Всё остальное — удобства, а эти три пункта напрямую влияют на деньги.
Сравним три подхода на одной ситуации. Допустим, вы сдаёте инструмент и оборудование для стройки и событий: два генератора, вышку-туру, тепловые пушки. В пятницу звонит постоянный клиент и просит генератор на выходные.
Блокнот
Вы листаете страницы, находите запись «генератор — Сергей, до воскресенья?» с вопросительным знаком. Второй генератор, кажется, в ремонте, но записи об этом нет — мастер сказал устно. Блокнот честный и быстрый, пока в компании один человек и десяток позиций. Как только появляется второй менеджер, у каждого оказывается своя правда.
Таблица
Excel или Google Таблицы уже лучше: одна строка — одна позиция, можно вести колонки по датам и раскрашивать занятые ячейки. Но остаток на даты таблица сама не посчитает, если вы не написали формулы, а формулы ломаются, когда кто-то вставляет строку. Ремонт, история клиента и смета живут на разных листах или в разных файлах. Подробное сравнение — в статье Excel или CRM для проката.
Программа
Вы открываете позицию «генератор» и видите: один занят с пятницы по воскресенье, второй в ремонте с комментарием мастера и фото. Ответ клиенту — за минуту, без звонков на склад. Если генератор свободен, вы тут же собираете смету и отправляете её ссылкой.
Что конкретно меняется:
- остаток на даты считается с учётом всех смет;
- ремонт сразу уменьшает доступное количество;
- у клиента видна история всех проектов;
- смета, список для склада и задание бригаде делаются из одной карточки;
- склад, менеджер и руководитель видят одно и то же с любого устройства.
Где программа не нужна
Если вы сдаёте инструмент почасово через стойку, с кассой и залогом паспортом, вам нужна скорее кассовая система почасового проката. RentRoute такую кассу не заменяет: он рассчитан на проекты с датами, сметами и выездами. Где он подходит инструментальному прокату, описано на странице для проката инструмента и техники.
Сравните сами: перенесите десяток позиций из своей таблицы в песочницу (логин и пароль admin) или зарегистрируйтесь — 30 дней бесплатно.