Программа для проката инструмента: комплектность и ремонт
Программа для проката инструмента решает две задачи: знать, где каждый перфоратор и в каком он состоянии, и не отдать клиенту болгарку без ключа и защитного кожуха. Всё остальное — сметы, клиенты, доставка — строится поверх. Ниже — как это устроено в RentRoute и для какого проката он подходит, а для какого нет.
Комплектность
Инструмент почти всегда сдаётся с принадлежностями: перфоратор — с кейсом, буром и пикой; болгарка — с кожухом, ключом и рукояткой; пила — с упором и запасным полотном. Если принадлежности не учитываются, через месяц у половины инструмента нет ключей.
В RentRoute инструмент с принадлежностями заводится комплектом: клиент видит одну позицию, а склад — полный состав. У каждой позиции есть фото — удобно сфотографировать комплект в кейсе, чтобы на возврате сверять за минуту. Свободный остаток считается на даты с учётом других смет, так что видно, хватит ли буров нужного диаметра на два объекта сразу.
Состояние и ремонт
Строительный инструмент изнашивается быстро. Перегретый двигатель, сбитый патрон, треснувший корпус — всё это нужно отлавливать на возврате. Отметка «в ремонт» ставится с комментарием и фото, в том числе с телефона прямо на объекте. Исправный остаток уменьшается, и менеджер не отдаст инструмент, который лежит у мастера. Подробнее о том, как вести выдачу и возврат, — в статье об учёте проката инструмента.
Залог: что честно умеет программа
Отдельного учёта залогов и приёма оплат от клиентов в RentRoute нет. Сумму и условия залога фиксируют в договоре, а в смете можно указать нал или безнал. История клиента в карточке поможет решить, кому залог можно снизить, — видно все прошлые проекты. Как договариваться о залоге и что учесть, разобрано в материале о залоге за аренду оборудования; формулировки для договора лучше сверить с юристом.
Кому подойдёт RentRoute
Подойдёт, если вы работаете по заказам: инструмент едет на объект на несколько дней или недель, его доставляют, иногда с монтажником, а заказчик — бригада, подрядчик или компания. Тогда пригодятся сметы со сменами, гараж и расчёт времени в пути, ТЗ по QR-коду.
Не подойдёт как основная система, если ваш прокат — это касса у входа и поток частных клиентов на пару часов: почасовой кассы, онлайн-бронирования и SMS-напоминаний в RentRoute нет.
Подробнее о нише — на странице RentRoute для проката инструмента. Проверить, подходит ли вам такой подход, можно за вечер в песочнице — логин и пароль admin, без регистрации. А завести свой склад — после регистрации, 30 дней бесплатно.