Программа для проката караоке-систем: комплекты и сезон
Прокат караоке-систем живёт двумя сезонами: обычный год с днями рождения и выпускными и декабрь, когда за три недели нужно отработать столько новогодних корпоративов, сколько обычно за квартал. Программа для проката караоке должна в декабре не дать отдать один комплект на две вечеринки, а в остальное время — не мешать быстро оформлять небольшие заказы.
Комплекты под повод
Клиенту не нужен список позиций, ему нужно «караоке на 30 человек». Соберите несколько комплектов:
- «Караоке домашнее» — караоке-система, два микрофона, телевизор или проектор, колонка;
- «Караоке на корпоратив» — система, четыре радиомикрофона, экран, акустика на стойках, пульт;
- «Караоке с ведущим» — то же плюс работа ведущего строкой в смете.
В RentRoute комплект в смете — одна строка, на склад уходит весь состав. Свободный остаток комплекта считается по самой дефицитной позиции на даты проекта, с учётом других смет. Если радиомикрофоны все разобраны под другие заказы, корпоративный комплект на эту дату не соберётся — менеджер увидит это сразу.
Декабрьский пик
В декабре заявки идут пачками, и менеджеры бронируют технику параллельно. Календарь показывает все проекты по дням со статусами: запрос, бронь, подтверждён. Видно, что на 27 декабря уже пять подтверждённых корпоративов, и шестой взять не из чего. Если комплектов не хватает, в общем каталоге доборов можно найти технику коллег с ценой за день и условиями, а в январе — выставить свою туда же.
Как готовиться к пику заранее — докупать, нанимать, договариваться о доборах, — разобрано в статье о пике сезона в прокате. А о том, как вообще сглаживать сезонность, — в материале о сезонности в прокате.
Доставка
Караоке часто везут по городу по нескольким адресам за вечер. В проекте указывается площадка, а по адресу склада считается время в пути с учётом пробок и подсказка, во сколько выезжать. Водитель и техник видят ТЗ по QR-коду: что везти, куда, во сколько, кому звонить. Машины и водители ведутся в разделе «Гараж».
Микрофоны и ремонт
Караоке-микрофоны работают на износ. После праздника позицию с проблемой отмечают «в ремонт» с комментарием и фото — исправный остаток уменьшается, и сломанный микрофон не уедет на следующий корпоратив.
Чего нет
RentRoute не принимает оплаты от клиентов и не даёт онлайн-бронирование на вашем сайте. Заказ оформляет менеджер, клиент получает смету ссылкой или PDF.
Как RentRoute работает для проката звука, света и видео, описано на странице решения для технического проката. Соберите свои караоке-комплекты до декабря — регистрация даёт 30 дней полного доступа бесплатно.