Программа для проката раций на мероприятия
Программа для проката раций нужна, чтобы на просьбу «дайте сорок раций на субботу» отвечать числом, а не походом на склад: сколько станций свободно на эти даты, хватит ли гарнитур и многоместных зарядок. Всё остальное — договор, доставка, возврат — строится вокруг этого ответа.
Что на самом деле спрашивает заказчик
Организатор фестиваля говорит «рации», а имеет в виду гораздо больше:
- сами радиостанции, часто с запасом на поломки;
- гарнитуры скрытого ношения для охраны и тангенты для техников;
- запасные аккумуляторы, если смена длиннее дня;
- зарядные станции на площадку — иначе к вечеру половина раций молчит;
- разные каналы для служб: охрана, техники, кейтеринг, артистическая.
Последний пункт — не про склад, а про настройку перед выдачей. Его удобно записать в описание проекта или приложить файлом с раскладкой каналов.
Как завести рации в каталог
Сделайте комплект «рация с гарнитурой»: радиостанция, аккумулятор, гарнитура. Второй комплект — «рация с тангентой». Многоместные зарядки держите отдельной позицией: на 40 раций нужно семь шестиместных зарядок, и об этом проще помнить, когда зарядка стоит в смете отдельной строкой.
В смете RentRoute указываются количество и смены — для фестиваля это дни монтажа плюс дни работы. Система сразу пересчитывает итог, учитывает скидку и показывает свободный остаток на даты проекта с учётом других смет. Если тридцать раций уже стоят в брони на соседний забег, вы это увидите до того, как пообещаете клиенту сорок. Подробнее о наборах — в статье про комплекты оборудования.
Постоянные клиенты
Рации часто берут одни и те же: охранные компании, организаторы забегов, площадки. В карточке клиента видна история всех прошлых и будущих проектов — сколько брали в прошлый раз, какие гарнитуры, сколько вернули. Это помогает быстро собрать повторный заказ. Как работать с такой базой, описано в статье об истории клиентов проката.
Где программа не поможет
RentRoute устроен вокруг проектов с датами. Онлайн-бронирования раций через виджет на вашем сайте и приёма оплат от заказчиков в нём нет, кассы почасового проката тоже. Если вы сдаёте рации поштучно на час прохожим, нужен другой класс инструмента. Если же вы обслуживаете мероприятия — это ровно ваш сценарий, и он подробно описан на странице RentRoute для технического проката.
Проверьте, как считается остаток раций на даты, в песочнице: логин admin, пароль admin, без регистрации.