КП для ивент-агентства: как подрядчику отправить предложение
Хорошее КП для ивент-агентства — то, которое координатор может вставить в свою общую смету за минуту, не перепечатывая. Для этого в нём должны быть понятная структура по зонам, честные цены без сюрпризов, номер версии и удобный формат — лучше ссылка, чем скриншот таблицы.
Чем агентство отличается от прямого заказчика
Прямой заказчик смотрит на итог и на то, «будет ли красиво». Агентство смотрит иначе: ему надо собрать предложение от пяти-десяти подрядчиков в один документ, заложить свою комиссию и показать клиенту, где можно сэкономить. Поэтому агентству важны:
- структура — разбивка по зонам и разделам, а не одна простыня;
- стабильные цифры — без «плюс-минус» и «уточним на месте»;
- условия — что входит в цену: доставка, монтаж, техник на площадке;
- срок действия — до какой даты цена и наличие гарантированы.
Что положить в КП
- Даты и площадку — чтобы не было вопросов, на какой проект предложение.
- Состав по зонам: велком, банкет, after-party.
- Отдельно работу людей и доставку.
- Пометки о заменах, если клиент просил конкретную модель.
- Номер версии и срок действия.
Не надо добавлять в КП для агентства портфолио на двадцать страниц: его координатор и так видел, когда выбирал вас.
Ссылка вместо вложения
Когда КП уходит PDF-файлом, агентство пересылает его дальше, а через три дня вы уже не знаете, какой из файлов у клиента. Ссылка с версией решает это: вы видите, открывали ли предложение, и можете выпустить новую версию, не путая старую.
КП из RentRoute
Если вы ведёте сметы в RentRoute, КП уходит ссылкой: агентство открывает его с телефона, PDF внутри, у каждой отправки своя версия, можно задать срок. А если агентство тоже работает в RentRoute, оно вставит вашу смету к себе в проект по ссылке — с позициями, зонами и итогами, как у вас. Подробнее о том, как это выглядит со стороны агентства, — в статье про смету субподрядчика, а о составе КП на аренду в целом — в материале про коммерческое предложение на аренду оборудования. Всё для свадебных и ивент-проектов — на странице для свадебных подрядчиков.
Отправьте агентству первое КП ссылкой — зарегистрируйтесь, 30 дней бесплатно, или посмотрите пример в песочнице.