Учёт ферм и сценических конструкций: метраж, крепёж, моторы
Фермы считают метрами, а возят сегментами. Учёт ферм и сценических конструкций должен знать, сколько у вас сегментов каждой длины, углов, баз и крепежа, — потому что 20 метров фермы, собранные из двухметровых кусков, и 20 метров из трёхметровых — это разные конструкции.
Позиции по длинам и типам
Удобная структура в каталоге:
- Ферма по сечению и длине: «Ферма 290 квадрат 3 м», «Ферма 290 квадрат 2 м», «… 1 м», «… 0,5 м»;
- Узлы: углы на 2, 3 и 4 направления, кубы, базы;
- Крепёж: конусы, пальцы, шплинты — количеством, с запасом;
- Моторы и лебёдки, пульты управления моторами;
- Подвес: стропы, скобы, тросы безопасности.
В RentRoute каждая позиция — модель, цена, остаток, описание, фото. Категории и подкатегории перетаскиваются мышью.
Мелкий крепёж ведите количеством и не пытайтесь отслеживать каждый конус. Важнее вовремя видеть, что его стало меньше.
Конструкция — это комплект
«Портал 8 × 5» — четыре сегмента по 2 м по горизонтали, по две опоры с каждой стороны, четыре угла, базы, крепёж. Соберите такие конструкции комплектами. В смете — одна строка, на склад — весь состав. Свободный остаток комплекта считается по самой дефицитной части на даты проекта, с учётом других смет. Если трёхметровые сегменты все на фестивале, система покажет, что второй портал собрать не из чего.
Моторы и ремонт
Моторы требуют внимания: регулярная проверка, сервис. Мотор с подозрением на неисправность отмечается «в ремонт» с комментарием и фото — исправный остаток уменьшается, и его не поставят на следующий подвес. Погнутый сегмент фермы — то же самое: в ремонт, а не обратно на полку.
Инвентаризация и контроль
Фермы плохо видны в общей куче: сегменты разной длины лежат вперемешку. Полезно раз в сезон пересчитывать склад и сверять с остатками в системе. Импорт и экспорт Excel помогает: выгрузили склад, пересчитали, загрузили обратно. Как организовать сам пересчёт, разобрано в статье об инвентаризации в прокатной компании.
Кнопка «В работе» показывает, что сегодня на площадках, а в строке видно соотношение «на месте / всего». Для многодневных проектов это особенно важно: ферма под крышей сцены стоит неделю, и календарь показывает, когда она вернётся.
Если ваши конструкции — это ещё и подиумы со сценическим полом, загляните в материал о программе для аренды подиумов и сценического пола. Сценарии для шатров, сцен и конструкций собраны на странице решения для шатров и конструкций.
Соберите портал из ферм на тестовом складе в песочнице — логин admin, пароль admin, регистрация не нужна.