Программа для проката фототехники: серийники и комплекты
Фотопрокату программа нужна, чтобы через месяц по серийному номеру понять, кто брал камеру, вернувшуюся с битым пикселем, и чтобы вспышку не отдали без синхронизатора. Дорогие вещи учитываются поштучно, мелочи — количеством, а всё вместе собирается в комплекты. Разберём, как это сделать в RentRoute и где у него границы.
Штучное и количественное
Отдельного поля для серийного номера в RentRoute нет, но задача решается просто: каждую дорогую единицу — камеру, объектив, вспышку — заводите отдельной позицией с остатком 1, а серийник пишете в модель или описание. У позиции есть фото и QR-код: наклейка на кофр, и кладовщик открывает карточку с телефона. Подробнее о подходах — в статье об учёте серийных номеров.
Мелочь — карты памяти, аккумуляторы, светофильтры, ремни — удобнее вести количеством. Остаток считается на даты проекта с учётом других смет, так что видно, сколько аккумуляторов к конкретной модели свободно в пятницу.
Комплекты
Камера редко уходит одна. Типичные наборы:
- «Репортажный»: тушка, два объектива, вспышка, батареи, карты;
- «Предметка»: камера, макрообъектив, штатив, тросик;
- «Интервью»: камера, фикс, накамерный свет, петличка.
Комплект в смете — одна строка, на склад уходит весь состав. Цена — за набор целиком или по позициям. Если что-то из набора уже выдано другому клиенту, свободный остаток покажет нехватку. Про наборы для видеосъёмки — в материале о CRM для проката камер.
Выдача и возврат
Список комплектации формируется из сметы. В режиме «Собрать» отмечается всё, что положили в кофры, и отметки видны всем в реальном времени. Если клиент в последний момент добавил объектив и количество в смете поменялось, уже отмеченная позиция подсветится — не уйдёт старый состав.
Вернулось с дефектом — отметка «в ремонт» с фото и комментарием, позиция выпадает из исправного остатка. В карточке клиента — история всех его заказов: полезно, когда решаете, давать ли дорогую камеру без дополнительных условий.
Где RentRoute подходит, а где нет
RentRoute сделан для проката по заказам и проектам: съёмки, выезды, многодневная аренда для студий и продакшнов. Кассы почасового проката и онлайн-бронирования на сайте в нём нет, поэтому для точки с потоком частных клиентов «на пару часов» понадобится другое решение.
Чем RentRoute полезен фото- и видеопрокатчикам, собрано на странице решений для фото и видео. Попробовать на тестовом складе можно в песочнице (admin/admin), а завести свой — после регистрации, 30 дней бесплатно.