Учёт чехлов, скатертей и текстиля в прокате
Текстиль в прокате считают иначе, чем мебель: скатерть после каждого мероприятия уходит в стирку, чехол может сесть или порваться, а оттенок «шампань» из прошлой партии не совпадает с новой. Учёт чехлов, скатертей и текстиля работает, когда в нём видны размер, цвет и то, сколько единиц сейчас чистые и целые, а не просто лежат на складе.
Как разложить текстиль по каталогу
Ошибка новичков — одна позиция «скатерть белая, 200 шт.». На деле круглая скатерть в пол для стола 180 см и прямоугольная для фуршета не заменяют друг друга. Удобная структура:
- Скатерти → Круглые → в пол на стол 180, в пол на стол 150;
- Скатерти → Прямоугольные → по длине стола;
- Чехлы → на стулья, на коктейльные столы (стрейч);
- Дорожки, салфетки, юбки для столов.
Каждое сочетание размера и цвета — отдельная позиция с остатком и фото. В RentRoute категории перетаскиваются мышью, поэтому структуру можно поправить, когда станет понятно, как её ищут менеджеры. Если текстиль часто едет вместе со столами, включите его в комплект: «гостевой стол» со скатертью и чехлами, как в статье о прокате банкетной мебели.
Стирка как временный ремонт
Главная ловушка текстиля — понедельник. В субботу уехали 150 белых чехлов, в воскресенье они вернулись грязными, а в понедельник менеджер продаёт их на среду, глядя на общий остаток. В RentRoute партию после мероприятия удобно отметить «в ремонт» с комментарием «стирка, вернётся в четверг». Исправный остаток сразу уменьшается, и свободная цифра на даты становится честной. Когда партия вернулась из прачечной, отметку снимают.
Пятно, которое не отстиралось, или прожог свечой фиксируются тем же способом — с фото, чтобы было что показать заказчику.
Сезон, цвета и износ
У текстиля есть мода: зимой спрашивают бордо и изумруд, летом — пудру и шалфей. Отдельные позиции по цветам показывают, какие оттенки уходят на проекты, а какие весь сезон лежат на полке — это подсказка, что докупать к следующему году.
Белый текстиль изнашивается быстрее всего: после десятков стирок он сереет и уже не годится на премиальную свадьбу. Такие единицы стоит выводить из остатка, а не держать «на всякий случай». Как отследить, что пора менять, описано в статье об износе оборудования.
Больше о прокате декора и текстиля — на странице RentRoute для декораторов. Попробуйте отметить партию в стирку и посмотреть, как меняется остаток, в песочнице — логин и пароль admin.