Сколько стоит CRM для проката: модели оплаты и доплаты
Сколько стоит CRM для проката, зависит не только от цифры в прайсе, но и от модели оплаты: за каждого пользователя, за всю компанию или за набор модулей. Одна и та же система может оказаться дешёвой для троих сотрудников и дорогой для пятнадцати, поэтому считать надо на свою команду и на год вперёд.
Три модели оплаты
За пользователя
Цена умножается на число учётных записей. Выглядит дёшево на старте, но в прокате пользователей много: менеджеры, кладовщики, руководитель, иногда водители и техники. Часто компании начинают экономить на доступах — кладовщик работает под чужим логином, техник получает ТЗ скриншотом. Учёт от этого страдает.
За компанию
Фиксированная сумма, сколько бы человек ни работало в пределах лимита. Удобно, когда в штате много людей, которые заходят в систему понемногу. Подробное сравнение двух подходов — в статье оплата CRM за пользователя или за компанию.
За модули
Базовый тариф плюс доплаты за склад, сметы, интеграции. Логично, если вам нужна часть функций. Неприятно, если склад и сметы для проката — не опция, а основа.
Где прячутся доплаты
Перед оплатой спросите про каждую строку:
- внедрение и перенос данных — бесплатно или отдельной услугой;
- хранилище файлов и фото — есть ли лимит;
- доступ для фрилансеров и техников на площадке — считаются ли они пользователями;
- выгрузка данных — можно ли забрать всё, если решите уйти;
- переход на годовую оплату — есть ли скидка.
Разработка своей системы — отдельный путь со своими расходами на программиста и поддержку. О нём — в статье своя CRM или готовая.
Сколько стоит RentRoute
RentRoute стоит `3 990 ₽` в месяц за всю компанию, а не за пользователя. В эту сумму входят до 30 сотрудников и все модули без доплат: склад, сметы, календарь, доборы, площадки, персонал, гараж, роли. Техникам на площадке учётная запись не нужна — ТЗ открывается по ссылке или QR-коду. Можно оплатить сразу полгода или год со скидкой. Данные выгружаются архивом, склад и клиенты — ещё и в Excel.
Первые 30 дней — полный доступ бесплатно, без ограничения функций. Что входит в эту сумму для прокатов техники, перечислено на странице CRM для ивент-оборудования.
Посчитайте, сколько вы платите сейчас — за таблицы, мессенджеры и время на ошибки, — и сравните с месяцем RentRoute. Начать можно с песочницы или сразу с регистрации и 30 бесплатных дней.