Смена аренды: что это, чем отличается от суток и многодневки
Смена аренды — расчётная единица времени, за которую прокат берёт плату за оборудование, чаще всего один день его работы на мероприятии. Но тем же словом называют и рабочую смену техника, поэтому в смете важно понимать, о какой из двух идёт речь.
Смена, сутки и многодневка
Три слова, которые новички путают постоянно:
- смена — день использования оборудования на событии, независимо от того, четыре часа играла система или двенадцать;
- сутки — 24 часа с момента выдачи; такой счёт ближе к прокату инструмента и бытовой технике;
- многодневка — проект на несколько дней подряд, где второй и последующие дни часто считают со скидкой по коэффициенту.
Отдельный вопрос — монтажный день. Одни компании берут за него полную смену, другие — часть, третьи включают в цену. Главное, чтобы правило было одно для всех менеджеров и заказчик видел его заранее. Как считать скидку за следующие дни, разобрано в статье про коэффициент многодневной аренды.
Смена персонала — это другое
Смена техника — это его рабочий день с оговорённой длительностью и правилами переработки. Конференция может идти один день, а у бригады выйдет две смены: ночной монтаж и сам день события с демонтажом. Если в смете написать «звукорежиссёр — 1 смена», заказчик и техник могут понять это по-разному.
Как смены считаются в RentRoute
В смете у позиции есть количество и смены — дни аренды, и итог пересчитывается сразу. Если у мероприятия несколько зон, у каждой могут быть свои дни аренды: велком работает один день, основной зал — два. Люди на проекте записаны с ролями, а тайминг по дням показывает, где монтаж, где событие, где демонтаж. Пример расчёта — в материале о многодневной аренде, остальное — на странице для ивент-техники.
Соберите смету с зонами и разными сменами после регистрации — 30 дней бесплатно.