Смета на техническое оснащение свадьбы по зонам
Смету на техническое оснащение свадьбы удобнее всего строить по зонам праздника: выездная церемония, велком, банкет, танцпол. В каждой — свой звук, свет, декор и мебель, свои часы работы и свой итог, и паре сразу видно, что можно упростить, если бюджет не сходится.
Что уточнить до расчёта
Свадьба — проект, где мелочи решают всё. Прежде чем открывать смету, выясните:
- где проходит церемония — на улице, в зале, в шатре — и есть ли запасной вариант на случай дождя;
- сколько гостей и как рассаживают — круглые столы или «императорский»;
- будет ли живая музыка или только диджей и ведущий;
- что площадка даёт сама: свет, звук, мебель, электричество;
- до скольки разрешена музыка и когда можно начинать монтаж.
Ответы определяют половину сметы.
Типовая разбивка по зонам
Церемония. Радиомикрофон для регистратора, небольшая акустика, арка, стулья для гостей, дорожка, иногда фоновая подсветка.
Велком. Фоновая музыка, барные стойки, фотозона, подсветка входной группы.
Банкет. Звук для ведущего и выступлений, экран или проектор для слайд-шоу, архитектурная подсветка зала, текстиль, мебель и декор столов.
Танцпол. Диджейский комплект, динамический свет, дым-машина, если площадка позволяет.
У каждой зоны свои часы: церемония — час, банкет — весь вечер, танцпол — с девяти до полуночи. Как задать каждой зоне свои дни аренды и итог, разобрано в статье про смету по зонам. Если мебель вы берёте у партнёра, полезно почитать, как прокаты ведут заказы на свадебную мебель.
Подрядчики и общая смета
Часто свадьбу собирает агентство из нескольких подрядчиков: звук и свет, декор, мебель, фотозона. Общий документ для пары удобнее делать из готовых смет каждого, а не перепечатывать их. Если подрядчики работают в RentRoute, их сметы вставляются по ссылке и объединяются зонами или общим списком.
Свадебная смета в RentRoute
В смете RentRoute зоны заводятся прямо в документе, у каждой свои дни аренды и итог. Позиции подсказываются из каталога с ценой и свободным остатком на дату свадьбы — в сезон, когда в одну субботу три праздника, это особенно важно. Галочками выбирается, что увидит пара: сводная по разделам, тайминг, расчёт до скидки. Смета уходит ссылкой, открывается с телефона, и видно, открывали ли её. Всё для свадебных подрядчиков и агентств — на странице для свадебных проектов.
Посмотрите на готовую смету с зонами в песочнице — логин admin, пароль admin, без регистрации.