CRM для проката на телефоне: склад и ТЗ в кармане
CRM для проката на телефоне нужна не для того, чтобы составлять там сметы, а чтобы люди вне офиса — кладовщики, техники, водители, руководитель в дороге — получали нужное за десять секунд. В RentRoute это работает через мобильный браузер: устанавливать ничего не надо.
Пять дел, которые удобно делать с телефона
Проверить, свободно ли
Руководитель на встрече с клиентом слышит: «А сможете на 20-е ещё две сцены?» Он открывает позицию на телефоне и видит, что есть. Обещание даётся на месте, а не «я перезвоню».
Открыть ТЗ по QR-коду
Техник-фрилансер получает ссылку или картинку с QR-кодом и открывает ТЗ без регистрации: состав оборудования, тайминг, контакты, адрес. Ни логина, ни пароля, ни приложения. Подробнее — в статье ТЗ для бригады по QR-коду.
Сфотографировать поломку
На монтаже треснул корпус прибора. Техник отмечает позицию «в ремонт», пишет комментарий и прикладывает фото прямо с камеры телефона — HEIC с iPhone тоже подходит. Исправный остаток уменьшается сразу.
Собрать заказ
Кладовщику удобнее телефон или планшет, чем компьютер. Он открывает список комплектации в режиме «Собрать» и отмечает погруженное. QR-коды на позициях помогают быстро найти нужную карточку. О маркировке — в статье QR-коды для учёта оборудования.
Посмотреть календарь
Календарь на телефоне переключается между месяцем, неделей и днём. Проекты можно вывести в свой Google Календарь, Apple Календарь или Outlook через личную ссылку-подписку — без цен, только даты и проекты.
Что на телефоне неудобно
Честно: собирать смету на двести позиций с телефона можно, но неудобно в любой системе. Настраивать склад, роли и большие сметы лучше с компьютера. Телефон — для быстрых действий.
Нативных приложений у RentRoute пока нет, они в планах. Сейчас всё работает в мобильном браузере, и для большинства задач этого хватает: на главный экран можно добавить ярлык. Нужен интернет — обычно хватает мобильной сети.
Кому это нужнее всего
Компаниям, где люди большую часть дня не в офисе: прокат техники для мероприятий, выездные бригады, склады на окраине. Мобильные сценарии для склада и бригад показаны на странице для прокатов ивент-техники.
Откройте песочницу прямо с телефона: логин admin, пароль admin. Если всё устроит, регистрация даст 30 дней бесплатно для всей команды.