Сервис для прокатной компании: как устроена работа по подписке
Сервис для прокатной компании по подписке — это программа, которая работает в браузере, а не на вашем компьютере: вы платите помесячно, обновления появляются сами, данные хранятся на серверах поставщика. Разберёмся, что это меняет в повседневной работе и о чём спросить до оплаты.
Что меняется по сравнению с «коробкой»
Раньше учёт ставили на офисный компьютер: купили лицензию, установили, а через три года выяснилось, что новая версия платная, а старая не открывается на ноутбуке техдира. В облачной модели этого нет:
- ничего не надо устанавливать, работа идёт с компьютера, планшета и телефона;
- исправления и новые функции появляются у всех одновременно, без переустановки;
- не нужен свой сервер и человек, который его обслуживает;
- платёж ежемесячный, его можно остановить, если сервис не подошёл.
Обратная сторона — нужен интернет, и вы доверяете данные поставщику. Поэтому вопросы о хранении важнее, чем список функций.
Пять вопросов до подписки
- Где лежат данные и отделены ли они от других компаний?
- Как часто делаются резервные копии?
- Можно ли выгрузить всё своё, если решите уйти?
- За что идёт оплата — за каждого пользователя или за компанию?
- Как связаться с поддержкой и как быстро она отвечает?
Про последний пункт лучше спросить напрямую и проверить на деле в пробный период — ответ на сайте мало что скажет.
Как это устроено в RentRoute
У каждой компании свой поддомен и отдельная база. Резервные копии делаются ежедневно, данные можно выгрузить архивом. Видно, кто и когда менял карточку и кто сейчас её открыл; удалённый проект или смета восстанавливается из корзины целиком, с файлами. Нативных приложений пока нет — работа идёт через браузер, в том числе с телефона на площадке.
Оплата — 3 990 ₽ в месяц за всю компанию, а не за пользователя: до 30 сотрудников, все модули без доплат. Можно оплатить сразу полгода или год со скидкой. Чем отличаются эти модели, разобрано в статье про оплату CRM за пользователя или за компанию, а плюсы и ограничения облака в целом — в материале об облачной CRM для проката.
Кому подходит
Подписка особенно удобна, когда команда работает не только из офиса: менеджер правит смету из дома, кладовщик отмечает погрузку с телефона, бригада открывает ТЗ на площадке. Как это выглядит в прокате звука, света и видео, показано на странице решения для технического проката.
Первые 30 дней — полный доступ бесплатно, без ограничений по модулям: зарегистрируйте компанию и решите по итогам месяца, оставаться ли на подписке.