CRM для проката бесплатно: какие есть варианты
Полностью бесплатная CRM для проката обычно оказывается одним из трёх вариантов: таблица, бесплатный тариф универсальной CRM или пробный период отраслевой системы. У каждого свои ограничения, и важно понимать их до того, как вы перенесёте туда склад на триста позиций.
Вариант 1. Google Таблицы или Excel
Бесплатно и привычно. Для старта с десятком позиций — нормальный выбор. Проблемы начинаются с ростом: остаток на даты нужно считать формулами, которые легко сломать; два менеджера правят один файл; смету для заказчика приходится собирать отдельно. Подробно о возможностях и пределах — в статье Google Таблицы для проката.
Вариант 2. Бесплатный тариф универсальной CRM
Многие универсальные CRM дают бесплатный тариф. Как правило, он ограничен числом пользователей, объёмом хранилища или набором функций — проверьте актуальные условия у конкретного сервиса. Главный вопрос даже не в ограничениях тарифа, а в том, что универсальная CRM построена вокруг сделок, а не вокруг дат занятости оборудования. Остатки на даты, комплекты, список на погрузку придётся достраивать самостоятельно.
Вариант 3. Пробный период и песочница
Отраслевые системы обычно бесплатны на время пробного периода. В RentRoute их два вида:
- песочница — настоящая CRM с тестовыми данными, без регистрации. Логин admin, пароль admin. Раз в сутки она сбрасывается, поэтому здесь удобно смело нажимать всё подряд;
- пробный период — 30 дней полного доступа после регистрации, на своих данных, со всеми модулями и всей командой.
Дальше RentRoute стоит `3 990 ₽` в месяц за всю компанию, а не за каждого пользователя, до 30 сотрудников, все модули без доплат. Можно оплатить полгода или год сразу со скидкой. Сравнение моделей оплаты — в статье сколько стоит CRM для проката.
Как выжать максимум из бесплатного месяца
Не тратьте пробный период на изучение кнопок — для этого есть песочница. В пробный месяц делайте реальную работу: загрузите склад из Excel, заведите ближайшие проекты, отправьте настоящую смету заказчику ссылкой, дайте кладовщику собрать по списку. Через две недели станет понятно, экономит ли система время именно вам.
И честный совет: если у вас десять позиций и два заказа в месяц, таблицы, скорее всего, достаточно. Платная CRM окупается, когда ошибки с остатками и перепечатывание смет начинают стоить дороже подписки. Что именно получает за эти деньги прокат техники, описано на странице CRM для звукового и светового проката.
Начните с песочницы — она ничего не стоит и не требует почты. Когда будете готовы, зарегистрируйте компанию и получите 30 бесплатных дней на своих данных.