CRM для проката спецэффектов: дым, конфетти, CO2
Прокат спецэффектов отличается от остального ивент-оборудования тем, что заметная часть сметы — расходники: жидкость для дым-машины, конфетти, баллоны CO2, искусственный снег. CRM для такого проката должна держать вместе и аппараты, которые вернутся на склад, и то, что разлетится по залу, — иначе в итоге либо теряются деньги, либо приходится объяснять заказчику непонятную надбавку.
Аппараты и расходники в одном каталоге
Разведите каталог на две ветви. В первой — то, что возвращается: генераторы дыма и тяжёлого дыма, хейзеры, конфетти-машины и пушки, CO2-джеты, снегогенераторы, пульты управления, шланги. Во второй — то, что тратится: жидкость по канистрам, конфетти по килограммам или по выстрелам, заправка баллонов.
В смете RentRoute обе ветви стоят рядом. Аппарат считается по сменам, расходник — по количеству, итог пересчитывается сразу, с учётом скидок, наценок и НДС. Галочками выбирается, что заказчик увидит в PDF: можно показать сводную по разделам и не перегружать его литрами жидкости. Остаток расходников после закупки и после проекта правится вручную — автоматического списания по чекам нет. Подходы к таким позициям разобраны в статье об учёте расходников.
Безопасность — в проекте, а не в памяти техника
Спецэффекты чаще других упираются в площадку: датчики дыма, высота потолков, возможность подвеса, вентиляция, разрешение на CO2 в закрытом зале. Всё это нужно знать до выезда.
- В карточке площадки хранятся залы, этаж, потолки, подвес, точки подключения и фото — данные подставляются в проект.
- Сценарий пусков и требования площадки приложите файлом к проекту.
- ТЗ техник открывает по QR-коду или ссылке на телефоне без регистрации: там состав оборудования, тайминг по дням, адрес и контакты.
Требования к применению эффектов на конкретной площадке всегда согласуйте с её администрацией и проверяйте у специалиста по безопасности — CRM здесь помогает не забыть, но не заменяет согласование. Какие данные о площадке стоит собирать заранее, описано в статье о технической информации о площадке.
Чистка и ремонт между проектами
Дым-машину после интенсивного проекта стоит промыть, у конфетти-пушки проверить клапан. Отметка «в ремонт» с комментарием «промывка» уменьшает исправный остаток, и менеджер не поставит аппарат на завтрашний выпускной, пока техник его не вернёт.
Подробнее о складе для технических прокатчиков — на странице RentRoute для ивент-техники. Заведите свои эффекты в песочнице (логин и пароль admin) или сразу зарегистрируйтесь — 30 дней бесплатно.