CRM для свадебного агентства: подрядчики, сметы, тайминг
У свадебного агентства на каждой свадьбе пять-десять подрядчиков, и главная задача CRM для свадебного агентства — собрать их сметы, людей и тайминг в одну карточку. Тогда пара получает понятный бюджет, а команда в день свадьбы — один источник правды вместо пятнадцати чатов.
Подрядчики и их сметы
Декоратор, звук и свет, фотограф, ведущий, кейтеринг — каждый присылает свою смету. Если подрядчик тоже работает в RentRoute, его смету можно вставить к себе в проект по ссылке, без перепечатывания. Остальные строки вносятся вручную или из своего каталога услуг. Дальше несколько смет объединяются в одну — зонами («Выездная регистрация», «Банкет», «Afterparty») или общим списком. О работе с чужими сметами подробно — в статье про смету субподрядчика.
Наценку агентства удобно ставить в самой смете: скидки, наценки, нал и безнал, НДС пересчитываются сразу.
Бюджет для пары
Пара смотрит смету с телефона: ей уходит ссылка, внутри PDF, видно, открывали ли её. Галочками вы выбираете, что увидит заказчик: например, сводную по разделам и тайминг, без расчёта до скидки. Каждая отправка сохраняется своей версией, поэтому спор «а в прошлый раз было дешевле» решается за минуту. Ссылке можно задать срок, если предложение действует до определённой даты.
Тайминг дня
В проекте тайминг ведётся по дням: монтаж декора накануне, день свадьбы по минутам, демонтаж ночью. Как расписать день, чтобы подрядчики не наступали друг другу на пятки, — в материале про тайминг мероприятия. В проекте же видны погода на площадке, рассвет и закат — для выездной регистрации и фотосессии это важно.
Свою команду — координаторов, помощников, ведущих — назначайте на проект с ролями. Каждый получает ТЗ по QR-коду или ссылке: адрес, тайминг, контакты, без регистрации.
Что ещё пригодится
- Календарь: запрос, бронь, подтверждена — сезонные субботы видны на месяц вперёд.
- Карточка пары с историей — пригодится, когда через год придут на годовщину.
- Роли доступа: помощники не видят цены и наценку агентства.
RentRoute не принимает оплаты от пар и не рассылает SMS — деньги и напоминания остаются в ваших привычных инструментах. Подробнее о нише — на странице для свадебных и ивент-агентств.
Попробуйте объединить две сметы и отправить ссылку себе на телефон после регистрации — первые 30 дней бесплатно, затем 3 990 ₽ в месяц за всё агентство.