CRM для проката звука: комплекты акустики и свободный остаток
В прокате звука чаще всего не хватает не топов и не сабов, а того, что едет вместе с ними: усилителей, стоек, процессоров. CRM для проката звука нужна, чтобы считать доступность не отдельных коробок, а целых порталов, и показывать это менеджеру в момент, когда он собирает смету.
Почему порталы «заканчиваются» раньше времени
Допустим, у вас шесть топов, четыре саба и два усилительных рэка. На бумаге — три портальных комплекта. Но на субботу один менеджер взял два саба под DJ-сет, другой — рэк под выступление в клубе. Формально топов полно, а собрать хотя бы один полноценный портал уже нельзя. Это и есть классическая двойная бронь, которая всплывает только при погрузке.
Комплект как единица продажи
В RentRoute портал заводится комплектом: два топа, два саба, усилительный рэк, стойки, спикон-кабели. Цена — за комплект целиком или по позициям. Когда комплект попадает в смету, на склад уходит всё, что внутри, а свободный остаток комплекта считается по самой дефицитной позиции на даты проекта.
Если саб уже стоит в другой смете на эти даты, менеджер увидит, что свободных порталов не три, а два — ещё до отправки сметы заказчику. Подробнее о причинах двойных броней и как их ловить — в статье о двойной брони оборудования.
Подсказка в смете
Менеджер вводит «портал» — система подставляет комплект с ценой и свободным остатком на нужные даты с учётом всех смет. То же для отдельных позиций: можно добавить к порталу ещё пару мониторов или радиосистему и сразу видеть, есть ли они.
Несколько дней аренды задаются сменами. Если на фестивале две сцены, смета делится на зоны, у каждой свои дни и свой итог. Как выстраивать комплекты, чтобы ими было удобно продавать, разобрано в материале о комплектах оборудования.
Если порталов всё-таки не хватает
В пиковый сезон бывает, что своих порталов просто нет. В общем каталоге доборов RentRoute видно, что дают в субаренду коллеги: фото, цена за день, залог, условия, телефон. Взятый добор учитывается сделкой и распределяется по проектам вместе с доставкой. Свободную акустику в будни можно выставить туда же.
Склад и ремонт
На погрузке кладовщики отмечают собранное в режиме «Собрать», и если менеджер добавил саб после отметки, позиция подсветится. Саб с порванным диффузором уходит «в ремонт» с фото, и остаток порталов уменьшается автоматически.
Больше о прокате звука, света и видео — на странице решения для технического проката. Соберите портал в тестовом складе песочницы — логин и пароль admin — а для своего склада зарегистрируйтесь и получите 30 дней бесплатно.